Over de functie

Werk jij graag in een professionele en internationaal georiënteerde kantooromgeving en voel jij je thuis in een ondersteunende rol? Ben je praktisch ingesteld, proactief, flexibel en 4 tot 5 dagen per week beschikbaar? Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij per direct een Assistant Employment, Pensions and Incentives die energie krijgt van afwisseling en het ondersteunen van een partner en advocaten binnen de praktijkgroep arbeidsrecht.

Jouw rol
In deze functie ondersteun je de praktijkgroep Employment, Pensions and Incentives. Je werkt nauw samen met een partner en advocaten in een inspirerende werkomgeving in Amsterdam Zuid. Daarnaast maak je onderdeel uit van een groter team van assistants. Je komt terecht in een professioneel, betrokken en dynamisch team waarin nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit belangrijk zijn. Zij zijn op zoek naar een assistant die het team structureel komt versterken.

Wat ga je doen?
Als Assistant werk je mee in de dagelijkse praktijk van de advocaten. Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief soepel verloopt. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen.
• correcte dossieropbouw en het verwerken van inkomende en uitgaande (proces)stukken.
• het maken van declaraties en het bewaken van de voortgang van ingevoerde uren in het Expert Billing systeem.
• bijhouden van de CRM database in Contactmanager.
• het ondersteunen bij presentaties, cliënten-seminars en projecten waar nodig.
• het zelfstandig verwerken van uiteenlopende werkzaamheden tegelijk, met oog voor detail en prioriteiten.

Het team
Je maakt deel uit van een team van assistants dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de secretariële ondersteuning van verschillende advocaten. De assistants worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van het advocatenkantoor. 

Wie ben jij?
Wij zoeken een enthousiaste en betrouwbare collega die sterk is in plannen en organiseren. Je bent initiatiefrijk, creatief en servicegericht. Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig goed uit de voeten en weet taken naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent vriendelijk, proactief, stressbestendig, flexibel en collegiaal, ook wanneer je bijspringt bij of taken overneemt van collega’s.
Daarnaast heb je:

• een afgeronde mbo(+)- of hbo-opleiding.
• minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening.
• uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.
• ervaring met het MS Office pakket.
• beschikbaarheid voor 4 of 5 dagen per week.

Wat biedt het kantoor?
Een uitdagende en afwisselende functie met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, in een inspirerende werkomgeving met een prettige en collegiale sfeer. Je werkt in een prachtig gebouw dat is gericht op transparantie en samenwerking. Naast het werk is er aandacht voor verbinding, onder andere via een jaarlijks praktijkgroepuitje en leuke kantoorevenementen.

• salaris van € 3.197,- tot € 3.965,- op basis van 40 uur per week en afhankelijk van jouw ervaring. 
• 13e maand, reiskostenvergoeding en een winstdeling.
• een dynamisch team met een goede werksfeer.
• ruimte om jezelf te ontplooien en te blijven ontwikkelen.
• een fijne werkomgeving binnen een internationaal georiënteerd kantoor.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.