Over de functie

Wil jij plannen, schakelen én nauwkeurig administratief werk combineren in één rol? Ben je iemand die graag contact heeft met kandidaten én energie krijgt van het organiseren van processen? En werk je het liefst in een omgeving waar kwaliteit, betrokkenheid en samenwerking vanzelfsprekend zijn? Dan is deze nieuwe rol binnen Projob precies wat bij jou past.

Al meer dan 30 jaar helpen we bij Projob mensen en organisaties vooruit met recruitment, uitzenden, coaching en training. Ons kantoor ligt in hartje Amsterdam, pal naast het Museumplein. Je werkt hier in een hecht en professioneel team dat continu in ontwikkeling is.
In deze combinatiefunctie ben jij de verbindende schakel tussen kandidaten, opdrachtgevers en onze interne processen - een rol waarin je direct impact hebt op een soepel draaiende flexpool.

We werken met Helloflex voor contracten en verloning, met Fleks voor de planning en met een eigen ATS/CRM-systeem voor recruitment. 

Jouw rol

Deze functie heeft twee hoofdgebieden:
(1) het werven, matchen en inplannen van uitzendkrachten voor de flexpool, en
(2) het zorgvuldig uitvoeren van contract- en administratieve supporttaken.

1. Flexpool recruitment & planning

Je: 

• werft, selecteert en matcht flexkrachten voor kortdurende en ad-hoc opdrachten;
• houdt het overzicht in ons plansysteem en zorgt voor een volledige, actuele planning;
• schakelt dagelijks met kandidaten en opdrachtgevers en weet precies wie wanneer inzetbaar is;
• communiceert helder en snel wanneer planningen veranderen;
• brengt rust en structuur in een dynamische omgeving.

2. Contracten & administratieve support

Je bent nauw betrokken bij uitzendplaatsingen en verzorgt de administratieve stappen daaromheen. Je:

• stelt contracten op en licht deze persoonlijk toe aan kandidaten;
• verwerkt ziek- en betermeldingen en houdt de administratie hiervan actueel;
• ondersteunt bij de wekelijkse verloning (uren controleren, mutaties verwerken, signaleren van afwijkingen);
• beantwoordt vragen van kandidaten, opdrachtgevers en collega’s over contracten, uren en procedures;
• fungeert als backup voor onze Business Support Officer.

Wie zoeken wij?

Je herkent jezelf in het volgende:

• je vindt het leuk om te plannen, te schakelen en met veel verschillende mensen contact te hebben;
• je werkt nauwkeurig, ziet details én bewaart overzicht, ook wanneer het snel gaat;
• je bent dienstverlenend, betrokken en duidelijk in je communicatie;
• je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• je beheerst Nederlands en Engels op professioneel niveau;
• een SEU-diploma is fijn, en ervaring in planning of contract-/uitzendadministratie helpt — maar we leren je graag wat je nog niet weet.

Wat bieden we jou?

• Een hecht, professioneel en informeel team.
• Een prachtige werkplek bij het Museumplein.
• Een uitgebreide gezamenlijke lunch en daarna een wandeling.
• Pensioenregeling en winstafhankelijke bonus.
• Interne en externe trainingen, kennisevents en ontwikkelmogelijkheden.
• Maandelijkse stoelmassage, teamuitjes, borrels en een actieve feestcommissie.
• 32–40 uur per week.
• Salaris tussen €2.600 en €3.400 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.