Over de functie

Zorg jij dat data altijd klopt? In deze rol leg je de basis voor een soepele serviceorganisatie. Jij houdt grip op contractgegevens, systemen en rapportages. Met jouw nauwkeurigheid draait alles op volle toeren. Bouw mee aan een sterke technische dienst.

Wat ga je doen?

Als medewerker databeheer zorg je dat alle contract-, klant- en objectgegevens volledig en correct in het ERP-systeem staan. Je werkt dagelijks met grote databestanden en controleert of informatie logisch, compleet en actueel is. Zo voorkom je fouten in planning, facturatie en serviceprocessen.

Je verwerkt mutaties van bestaande en nieuwe opdrachtgevers en beoordeelt wat de impact is op andere data in het systeem. Zie je afwijkingen of onduidelijkheden? Dan onderneem je direct actie. Je schakelt met collega’s van het bedrijfsbureau en hebt contact met woningcorporaties en andere opdrachtgevers om ontbrekende informatie boven tafel te krijgen.

Daarnaast richt je Excel-bestanden slim in voor import in Syntess en zorg je dat gegevens correct worden ingelezen. Ook stel je rapportages op waarmee interne en externe stakeholders inzicht krijgen in contractdata en prestaties. Met jouw gestructureerde aanpak draag je bij aan een stabiele en efficiënte serviceorganisatie.

Jouw werkzaamheden

• Verwerken van mutaties in adres-, toestel- en contractgegevens en het bewaken van datakwaliteit;

• Inrichten van Excel-bestanden en importeren van data in het ERP-systeem (Syntess);

• Analyseren van databestanden en signaleren van afwijkingen;

• Verwerken van binnenkomende e-mails en administratieve aanvragen;

• Opvragen van ontbrekende informatie bij woningcorporaties en andere opdrachtgevers;

• Opstellen van rapportages voor intern en extern gebruik.

Wat heb jij in huis?

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur in administratieve richting, bedrijfsadministratie of IT;

• Sterke kennis van Excel en ervaring met werken in databases of ERP-systemen;

• Nauwkeurigheid en een analytische blik op data en processen;

• Goede communicatieve vaardigheden en durf om door te vragen.

Wat bieden we jou

• Een salaris van 3350 tot 4360 bruto per maand;
• 38 vakantiedagen per jaar;
• Uitgebreide groene pensioenregeling;
• Volg kosteloos sessies via het welzijnsplatform empowr;
• Opleidingsbudget van €2.000;
• Een persoonlijke Career Coach;
• Gratis deelname aan bijvoorbeeld de Marathon van Eindhoven of de Strong Viking Run;
• Werken bij het groenste detacheringsbureau van Nederland;
• Mogelijkheid tot overname door opdrachtgever.

De organisatie

Wij ontwerpen, installeren en onderhouden klimaatinstallaties, voornamelijk in bestaande bouw. Van cv-installaties en mechanische ventilatie tot duurzame oplossingen zoals (hybride) warmtepompen, wtw-installaties, warmtekoudeopslag en zonlichtsystemen.

Werken bij Evoke

Je gaat via Evoke aan de slag in deze functie. Na een tijdje kun je in dienst bij onze partner, als je wil. Of je begint aan een nieuw uitdagend project via ons netwerk. Wij doen er alles aan om onze mensen op dé werkplek te krijgen. Jouw persoonlijke Career Coach is specialist binnen de sector en samen brengen jullie jouw wensen in kaart. Door écht te luisteren, maken zij steeds de juiste connectie voor jou. Ondertussen bieden wij je alle voordelen als jouw werkgever en Carrière Coach. Zoals een goed salaris, jaarlijks studiebudget en groen pensioen. Samen zetten we zo altijd de beste stappen voorwaarts in jouw loopbaan. Want: Evoke Centers You. Wij ontwerpen, installeren en onderhouden klimaatinstallaties, voornamelijk in bestaande bouw. Van cv-installaties en mechanische ventilatie tot duurzame oplossingen zoals (hybride) warmtepompen, wtw-installaties, warmtekoudeopslag en zonlichtsystemen.