Over de functie

iwnh 854. Gemeente Schagen

De opdracht betreft het tijdelijk leveren van ondersteuning bij de inrichting, coördinatie en uitvoering van bestuurlijke secretariële processen rondom de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders.

Je draagt zelfstandig zorg voor het structureren en optimaliseren van werkprocessen, zodat

afspraken efficiënt, tijdig en zorgvuldig plaatsvinden. De nadruk ligt op het aanbrengen van overzicht, structuur en voortgangsbewaking binnen bestuurlijke secretariële processen.

Je levert zelfstandig de volgende resultaten op:

Een effectief en overzichtelijke ingerichte agenda-en planningsstructuur voor bestuurlijke overleggen.
Tijdig en volledig verzorgen van de vergaderstukken in Notubiz
Een gestructureerde en zorgvuldige afhandeling van (vertrouwelijke) correspondentie
Professionele organisatie van bestuurlijke bijeenkomst en werkbezoeken
Een duidelijk en efficient ingericht communicatie- en contact proces voor interne en externe stakeholders. 

Werkzaamheden: 

• Coördineren en structureren van bestuurlijke agenda’s;
• Voorbereiden en completeren van vergaderstukken;
• Bewaken van voortgang en deadlines binnen de bestuurlijke processen;
• Beheren van mailboxen en correspondentie;
• Organiseren van bijeenkomsten en bestuurlijke momenten;
• Afstemming met interne en externe stakeholders.

Kandidaatomschrijving

• Aantoonbare ervaring met bestuurlijke ondersteuning binnen een gemeentelijke of (semi)overheidsorganisatie;
• Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Ervaring met vertrouwelijke informatie en politieke sensitiviteit;
• Zelfstandig, proactief en resultaatgericht

Gevraagde competenties:

• Organisatiesensiviteit
• Nauwkeurigheid
• Plannings- en organisatievermogen
• Communicatieve vaardigheden. 

Eisen

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4
• Aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse of vergelijkbare rol binnen een gemeentelijke of (semi) overheidsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Beschikbaar voor minimaal 32 – 36 uur per week.  

Gunningscriteria

• Je hebt relevante werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt ervaring met het werken met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt kennis en ervaring met Politiek- bestuurlijke sensiviteit.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde mbo-4 opleiding

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.