Over de functie

ml. T206901

Gemeente Hollands Kroon

De gemeente Hollands Kroon ligt in de Kop van Noord-Holland en heeft ongeveer 49.500 inwoners, 22 dorpskernen en een oppervlakte van 660 vierkante kilometer. Hollands Kroon staat voor kwalitatief hoogwaardige dienstverlening aan burgers, bedrijven en instellingen.

Omschrijving opdracht
De opdracht valt binnen het team Beheer Openbare Ruimte, onderdeel van het domein Openbare Ruimte. Dit team is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte en ondersteunt daarnaast op het gebied van materieel en mobiliteit.
Opdrachtnemer levert een concrete bijdrage aan het professionaliseren en toekomstbestendig maken van het wagenparkbeheer.

Te behalen resultaat
Een compleet en overdraagbaar opleverdossier dat aan het einde van de opdracht beschikbaar is voor de domeinmanager Openbare Ruimte. 
Het dossier bevat minimaal:

• Een actueel wagenparkoverzicht; 
• Contract- en onderhoudsadministratie; 
• Werkprocessen en procedures; 
• Aanbestedings- en optimalisatieadviezen; 
• Een vastgesteld wagenparkbeleid. 

Het eindproduct is volledig, praktisch toepasbaar en zodanig ingericht dat de organisatie het beheer zelfstandig kan voortzetten.

Werklocatie
De werklocatie is Burgemeester Mijnliefstraat 1 in Anna Paulowna.

Eisen

• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
• Minimaal ten minste 4 dagen per week beschikbaar voor de opdracht, waarvan minimaal 3 dagen op kantoor.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met wagenpark- of mobiliteitsbeheer in de afgelopen 6 jaar
• Aantoonbare ervaring met contractbeheer en/of aanbestedingen

Wensen

• Ervaring met wagenparkbeheer binnen een uitvoeringsorganisatie 
• Ervaring met aanbestedingen op het gebied van mobiliteit 
• Ervaring met analyses, rapportages en mobiliteitsadvies
• Ervaring met procesoptimalisatie en implementatie 
• Aantoonbare HBO denk- en werkervaring

Competenties
Je moet beschikken over de volgende competenties:

• Zelfstandig en resultaatgericht 
• Organisatiesensitief en bestuurlijk bewust 
• Analytisch en gestructureerd 
• Communicatief sterk en verbindend 
• Praktisch en oplossingsgericht 
• Sterk in plannen en organiseren 
• Proactieve en adviserende houding

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen, wensen als competenties. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen en competenties. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen, wensen en competenties plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.

Takenpakket
Basis op orde – Wagenpark

• Inventariseren van het huidige wagenpark (voertuigen, contracten, leaseafspraken, onderhoud). 
• Actualiseren en structureren van dossiers en administratie. 
• Inzichtelijk maken van contractverplichtingen, looptijden en kosten. 
• Inrichten van een overzichtelijke en werkbare beheerstructuur. 

Aanbestedingen oppakken en afronden

• Overnemen en analyseren van lopende aanbestedingstrajecten. 
• Actualiseren van aanbestedingsdocumenten waar nodig. 
• Begeleiden en afronden van aanbestedingen conform geldende wet- en regelgeving. 
• Zorgdragen voor contractering en implementatie. 

Wagenparkbeleid opstellen en vaststellen (buitendienst)

• Inventariseren van de huidige werkwijze en behoeften van de buitendienst. 
• Opstellen van een toekomstbestendig wagenparkbeleid. 
• Vastleggen van afspraken over gebruik, vervanging, duurzaamheid, kosten en beheer. 
• Voorleggen van het beleid ter besluitvorming en vaststelling. 

Aanvullende werkzaamheden

• Organiseren en borgen van het dagelijks operationeel beheer (onderhoud, schadeafhandeling, verzekeringen, keuringen en rittenregistratie). 
• Opstellen van werkprocessen en procedures voor gebruik en beheer van voertuigen. 
• Adviseren over efficiënt gebruik, kostenbeheersing en verduurzaming van het wagenpark. 
• Realiseren van een volledige, actuele en overdraagbare wagenparkadministratie.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.