Nieuw
Bestuurssecretaresse in Hilversum
- Secretaresse
- Parttime
- Hilversum
- Tot €70,00 per uur voor ZZP of tot €4,50 per maand bruto fulltime voor detachering
- 17-04-2026
Over de functie
ft 29271. Gemeente Hilversum
Je komt terecht in een tijdelijke opdracht binnen het bestuurssecretariaat, waar je een belangrijke rol speelt in de afronding en overdracht van werkzaamheden. Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten, het ordenen en archiveren van dossiers en het zorgvuldig overdragen van secretariaatsprocessen.
Wat ga je doen
- Je organiseert diverse bijeenkomsten rondom het afscheid en de overdracht van werkzaamheden.
- Je ruimt oude dossiers op en archiveert deze op een zorgvuldige manier.
- Je stelt overdrachtsdossiers op voor de nieuwe organisatie.
- Je beheert agenda’s van burgemeester en wethouders en plant complexe afspraken in.
- Je plaatst vergaderstukken in Notubiz en onderhoudt interne en externe contacten.
- Je vervangt zelfstandig secretariaatswerkzaamheden bij ziekte en vakantie.
Wat breng je mee
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als bestuurssecretaresse binnen een gemeente.
- Een afgeronde post hbo-opleiding.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het begeleiden van opdrachtgevers bij het verkrijgen van inzicht in de papieren huishouding.
- Ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeente, bij voorkeur meer dan 7 jaar.
- Ervaring binnen een gemeente tot 25.000 inwoners.
- Aantoonbare ervaring met Notubiz.
- Je beschikt over aanpassingsvermogen, sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en je bent klantgericht.
- Je luistert goed, toont doorzettingsvermogen en werkt resultaatgericht samen.
- Je weet te overtuigen, bent besluitvaardig en sterk in organiseren.
- Je hebt analyserend vermogen en kunt goed plannen en organiseren.
Wat bieden wij
- Een tijdelijke opdracht tot eind oktober 2026.
- Hybride werken is mogelijk.
- Je werkt in overleg op de afgesproken werkdagen.
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan worden gevraagd.
- Bring your own device (laptop en telefoon) is van toepassing.
Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.