Over de functie

ml T210132

Opdrachtomschrijving
Amsterdam Bereikbaar (AB) is een samenwerkingsverband van onder andere de gemeente Amsterdam, Rijkswaterstaat, Vervoerregio Amsterdam, provincie Noord-Holland en ProRail. Doel is om de bereikbaarheid van Amsterdam en de regio te waarborgen tijdens grootschalige infrastructurele werkzaamheden en stedelijke ontwikkelingen. De komende jaren staat de regio voor structurele hinder door gelijktijdige infrastructuurprojecten, waaronder werkzaamheden aan de A10 Zuid (Zuidasdok), A9 BaHo en diverse projecten in de stad. Deze situatie vraagt om intensieve samenwerking tussen organisaties en werkgroepen binnen Amsterdam Bereikbaar. 

Binnen Amsterdam Bereikbaar werken verschillende werkgroepen samen aan afstemming van werkzaamheden, mobiliteitsmaatregelen, communicatie, monitoring en samenwerking. De werkgroep Community heeft als doel om de samenwerking tussen deze partijen te versterken en een lerend netwerk te faciliteren. 

Voor deze werkgroep zoeken wij een coördinator voor het organiseren, verbinden en faciliteren van de community van betrokken professionals.  Als coördinator draag jij bij aan een sterke, goed functionerende community binnen Amsterdam Bereikbaar waarin kennisdeling, samenwerking en gezamenlijke reflectie centraal staan. 

Werkzaamheden

• Je ondersteunt werkgroep Community door:

– Zelfstandig organiseren en voorbereiden van vergaderingen van de werkgroep Community (1x per 2 weken) (vergaderruimtes regelen en uitnodigingen versturen);
– Secretarisrol vervullen: opstellen van agenda’s, notulen en actielijsten;
– Bewaken van voortgang van acties.

• Je faciliteert kennisdeling door:

– Het signaleren van kansen voor samenwerking en verbetering door af en toe mee te draaien in verschillende werkgroep-overleggen en suggesties doen voor kennisuitwisseling (zoals opzetten van activiteiten);
– Het beheer van de Sharepoint/ MS-teams kanaal: het document beheer opzetten en uitbreiden en zorgen dat alles actueel is op het kanaal en in de teamsomgeving. Je zorgt dat iedereen deze optimaal gebruikt.

• Je organiseert activiteiten voor het professionele AB-netwerk zoals: 

– Netwerkborrels (3 á 4 per jaar);
– Teamactiviteiten (2 per jaar);
– Trainingen (op aanvraag of op initiatief).

• Je voert met een community collega onboardinggesprekken met nieuwe deelnemers aan Amsterdam Bereikbaar;
• Je voert samen met een community collega ‘offboarding’ gesprekken, legt de opgedane kennis vast bij vertrek van betrokkenen;
• Je regelt af en toe een afscheidsgeschenk of een attentie voor collega’s. 

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren.

Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. 

De opdrachtgever
Je wordt administratief ingehuurd door de gemeente Amsterdam, maar bent in dienst van alle vijf infra partners van Amsterdam Bereikbaar. Dit is een samenwerkingsverband tussen vijf grote infrapartners de Provincie Noord-Holland, Rijkswaterstaat, de Gemeente Amsterdam, ProRail en de Vervoerregio Amsterdam; dat zijn de partners die samen Amsterdam Bereikbaar (AB) vormen. Amsterdam Bereikbaar: voor reizigers, door professionals /www.amsterdambereikbaar.nl is een platform voor partijen die zich inzetten voor de bereikbaarheid van de regio.

Denk aan infrabeheerders, mobiliteitsprofessionals en vervoerders, maar ook aan alle infraprojecten die in en rond Amsterdam op de planning staan. Door deze organisaties met elkaar te verbinden en samenwerking makkelijker te maken, werken we met elkaar aan één doel: zorgen dat reizigers zo min mogelijk hinder ervaren van werkzaamheden aan weg en spoor. 

Beoordelingscriteria

• U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven; Vul in: organisatie, naam contactpersoon en telefoonnummer contactpersoon. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn.
• Je bent in het bezit van een erkend hbo-diploma op het gebied van cultuur, communicatie, gedrag & maatschappij of de mobiliteitssector.
• Je bent flexibel beschikbaar met een voorkeur voor de donderdagen. 
• Je hebt ervaring met MS Teams (kanaalbeheer en documentbeheer).
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met opstellen van agenda’s, notulen en actielijsten.
• Je hebt ervaring met complexe stakeholder netwerken. 

Competenties

• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Plannen
• Voortgangscontrole
• Resultaatgerichtheid
• Overtuigingskracht

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml T210132

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.