Over de functie

ft 30244

Je zorgt samen met collega’s dat het geheugen van de organisatie op orde is én blijft. Je draagt bij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding en speelt in op digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je denkt vanaf de start mee over duurzame toegankelijkheid en vindbaarheid van informatie en werkt mee aan de ontwikkeling en implementatie van moderne systemen en kaders. Daarbij stem je je aanpak af op verschillende teams en bouw je actief mee aan een zorgvuldige, professionele manier van werken.

Wat ga je doen

• Je schrijft adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
• Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Je neemt actief deel aan (IV)projecten en zorgt voor een goede aansluiting op de informatiebehoeften.
• Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, spart met collega’s en onderhoudt contact met het Waterlands Archief en omliggende gemeenten.
• Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Eisen

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Je hebt een aantoonbaar geschreven offerte bijgevoegd als voorblad, waarin beide specialisten en deskundigheden ter inzage geverifieerd kunnen worden.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met archief- en informatiebeheer.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met archief- en informatiebeheer.
• Je hebt aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied, en je maakt duidelijk waar deze kennis is opgedaan.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met beleidsmatig schrijven en/of met projectmatig werken.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het verzamelen en valideren van informatie.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met advisering in M365 trajecten.

Competenties

• Je beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Je bent gedreven en enthousiast.
• Je bent dienstverlenend.
• Je beschikt over didactische vaardigheden.
• Je werkt zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 30244

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.