Over de functie

ml T216042

Opdrachtomschrijving
Het gaat om het voeren van regie op meerdere grote projecten (meer dan 1 miljoen) in het kader van het programma Transitie Werven en Overslagpunt (TWO) van het Gemeentelijk Vastgoed.

Op dit moment zijn zo’n 14tal projecten in voorbereiding en uitvoering. De projectregisseur stuurt inhoudelijk op de projecten behorend tot zijn portefeuille en begeleid/stuurt de betrokken bouwmanagers aan.

De projectregisseur is verantwoordelijk voor het aansturen van de projectorganisatie. Deze professionele organisatie is gericht op heldere checks en balances rondom vaststellen plan van aanpak, aanbestedingsstrategie, VO, DO en uitvoering.  

Werkzaamheden
De projectregisseur is in ieder geval resultaatverantwoordelijk voor de onderstaande elementen;

• Interne voortgangsrapportage welke bemensing nodig is tbv het realiseren van de portefeuille, de voortgang op projectniveau en welke randvoorwaarden ‘niet op orde  zijn’ en wat daartoe verbeterd moet worden.
• De projectregisseur is – samen met ‘het aanspreekpunt B&O’ – verantwoordelijk voor een opzet van de interne en bestuurlijke voortgangsrapportage.
• Als aanvulling op het bestaande plan van aanpak het een aanpak voor het verder professionaliseren van de organisatie
• Geeft sturing aan de opgestelde marktstrategie
• Bewaakt (Financiele) afwijkingen en risico’s van de vastgestelde plannen en/of te hanteren/vastgestelde kaders
• De projectenregisseur legt over de resultaat verantwoording af aan de ambtelijk opdrachtgever programma TWO, waar nodig aan het hoofd PPM.
• Adviseert gevraagd en ongevraagd de organisatie over deze elementen en het programma.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam.

De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen.

Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. 

De opdrachtgever
Bij Gemeentelijk Vastgoed werk je aan gebouwen en plekken die belangrijk zijn voor Amsterdam. Denk aan scholen, sportlocaties, culturele instellingen en kantoren voor de gemeentelijke organisatie. De vastgoedportefeuille bestaat uit ongeveer 1.000 panden. Daar zitten bekende gebouwen tussen zoals Paradiso, Carré, het stadhuis en de Westertoren.

Maar ook veel plekken in de wijk die belangrijk zijn voor bewoners, zoals buurthuizen en kinderdagverblijven. Je komt terecht in een groeiend team van bouwmanagers. Het is een betrokken team waarin collega’s elkaar helpen en samenwerken aan projecten die zichtbaar zijn in de stad. We willen een werkgever zijn waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.

Verschillen tussen collega’s maken ons sterker. Daarom werken we aan een organisatie die een goede afspiegeling is van de stad Amsterdam. Wie je ook bent: bij ons ben je welkom.

Eisen

• U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven; Vul in: organisatie, naam contactpersoon en telefoonnummer contactpersoon. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn.
• Je beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal een wo diploma op gebied van Bouwkunde en bedrijfskunde.
• Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring op het gebied van gemeentelijke huisvesting, opgedaan binnen een G5-gemeente.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als programmamanager/regisseur in de utitiliteitsbouw op het terrein van gemeentelijk vastgoed.
• Je hebt ervaring met het aansturen van meerdere omvangrijke & complexe – projecten gelijktijdig (>8 miljoen euro).

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het inregelen en optimaliseren van interne processen & formats binnen een gemeentelijke afdeling/ directie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de politiek bestuurlijke omgeving.

Competenties

• Analytisch vermogen   
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Relatiebeheer
• Resultaatgerichtheid
• Overtuigingskracht

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml T216042

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.