Over de functie

ahi 1052

Opdrachtomschrijving

Werken als Programmasecretaris Gebiedsontwikkeling bij de gemeente Haarlemmermeer betekent …

·         Meedenken en ondersteunen in bestuurlijke processen en daarmee bijdragen aan projecten met lokale impact die er écht toe doen.

·         Werken aan gebiedsontwikkelingen en woningbouwopgaven.

·         Een dynamische werkomgeving, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheden, met leuke en gedreven collega’s die werken aan een specifiek doel.

Binnen de Gemeente Haarlemmermeer is het ontwikkelen van en realiseren van woningen en arbeidsplaatsen één van de prioriteiten in het ruimtelijke domein. We zijn dan ook dringend op zoek naar een Programmasecretaris, die zijn of haar tanden wil zetten in programma’s met uiteenlopende thema’s.

Houd je van complexiteit en ben je een kei in het op hoog niveau meedenken aan oplossingen en ondersteunen in de uitvoering ervan? Breng jij structuur en steek je graag de handen uit de mouwen? Reageer dan snel!

Projecten

Een van de projecten waar je aan gaat meewerken is de Schaalsprong Wonen. Dit project is het overkoepelende en faciliterende programma voor de gebiedsontwikkelingen in Haarlemmermeer.

Je werkt samen met de Programmamanager (senior Projectmanager) en het programmateam aan deze opgave. In dit project wordt ook nauw samengewerkt met het Rijk en de provincie Noord-Holland.

Jouw rol als Programmasecretaris Gebiedsontwikkeling

De Programmasecretaris die we zoeken is sparringpartner van de (senior) Programmamanager. Je ontzorgt de (senior) Programmamanager bij het totale proces van ambtelijke en bestuurlijke afstemming en prioritering.

Alle notities, (voortgangs-)rapportages en besluitvormingsnota’s over gebiedsontwikkelingen gaan via de Programmasecretaris naar de betrokkenen, zoals de ambtelijk- en bestuurlijk opdrachtgever, het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeenteraad. Je bent een uitstekend schrijver, bewaakt en coördineert de procedure van het besluitvormingsproces. Daarnaast is het verbinden met zowel interne als externe partijen je tweede natuur.

Je signaleert knelpunten en coördineert de oplossing ervan. Je stuurt actief op de organisatie van bestaande en nieuwe overleggen. Je belegt deze, bereidt ze voor, stelt acties op en bewaakt de voortgang hiervan. Je schrijft of redigeert de voorstellen en annotaties die namens de (senior) Programmamanager worden verzonden.

Je bent aanspreekpunt voor de secretariële ondersteuning met betrekking tot het programma. Je vervult een verbindende rol voor het programma of project binnen én buiten de gemeente en staat veel in contact met alle betrokkenen.

Kortom, je bent een zeer proactieve spin in het web, kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en bent opgewassen tegen de hectiek die deze taken met zich meebrengen.

Waar ga je werken

Cluster Projecten (110 medewerkers, 95 FTE) bestaat uit meerdere teams: Senior Project- en Programmamanagement, Projectmanagement-intern, Projectmanagement-extern, Project Management Office (PMO) en Portfolio, Planning en Advies (PPA).

Cluster Projecten zorgt ervoor dat de gemeente Haarlemmermeer opgaven in het fysiek domein op een professionele project- en programmamatige wijze aanpakt. Het team waarbinnen deze functie valt bestaat uit circa 35 ervaren en professionele collega’s, inclusief flexibele schil.

Kandidaatomschrijving

Je bent een stevige sparringpartner voor onze Programma- en Projectmanagers. Je bent je bewust van de politiek gevoelige omgeving waarin wij werken, hebt hier affiniteit mee en weet hierop te anticiperen.

Je hebt ervaring met en kennis van bestuurlijke verhoudingen, weet mensen bij elkaar te brengen en schakelt makkelijk op uiteenlopende niveaus. Je bent op je sterkst als je orde in de chaos kunt brengen en kunt als geen ander met deadlines omgaan.

Daarnaast ben je resultaatgericht, doortastend en beschik je over een flinke dosis relativeringsvermogen. Je bent communicatief sterk en een team-player.

Verder heb je:

·         Een volwaardige WO-opleiding afgerond;
·         Ervaring als Programmasecretaris binnen een gemeente;
·         Ervaring in het schrijven van bestuurlijke stukken;
·         Werkervaring bij het Rijk en/of de provincie Noord-Holland;
·         Aantoonbare kennis van en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
·         Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
·         Het vermogen om complexe onderwerpen te structuren, te analyseren en beheersbaar te maken;
·         Kennis van gebiedsontwikkelingen.

Interviewplanning

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 29, op maandag 13 juli, dinsdag 14 juli (voorkeur) of donderdag 16 juli 2026.

Toelichting op rooster

Voldoet aan de gevraagde inzet van 36 uur per week. Is flexibel ten aanzien van werktijden (eventueel uren buiten kantoortijden).

 

Eisen

• Je hebt op cv aantoonbaar, een volwaardige universitaire opleiding afgerond.
• Je hebt op cv aantoonbaar, minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan als Programmasecretaris in dienst van/gedetacheerd bij (een) gemeente(n).

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:25 %

 

Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

– Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer?
– Waarom spreekt de functie je aan?
– Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie?

Wij beoordelen naast de beantwoording van bovenstaande vragen op:
– Heldere schrijfstijl;
– Mate van overtuigingskracht.

Weging:20 %

 

Functiespecifieke werkervaring I

Je hebt, op cv aantoonbaar, kennis en/of werkervaring opgedaan in gebiedsontwikkelingsprojecten. Weging:15 %

 

Functiespecifieke ervaring II

Je hebt, op cv aantoonbaar, werkervaring opgedaan bij het Rijk en/of de provincie Noord-Holland. Weging:15 %

 

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

– Mate van enthousiasme;
– Mate van aansluiting/match met het team;
– Mate van doorzettings- en incasseringsvermogen;
– Mate van ervaring met advisering aan en omgang met het college van B&W en de gemeenteraad;
– Werken in teamverband en met externe partijen;
– Houding en gedrag;
– Flexibiliteit.

Weging:25 %

 

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ahi 1052

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.