Over de functie

ft 30620

Je werkt in een rol waarin je zakelijke kansen en samenwerkingsinitiatieven helpt identificeren, ontwikkelen en opvolgen. Daarbij ben je een verbindende schakel tussen interne en externe stakeholders en zorg je voor een zorgvuldige opvolging van kansen, afspraken en acties. Je brengt structuur in complexe programma’s en helpt governance, rapportages en voortgangsmonitoring te versterken. Ook draag je bij aan een effectieve vertaling van eisen naar werkbare processen, data en systemen.

Wat ga je doen

• Je onderhoudt en bouwt relaties met stakeholders en samenwerkingspartners verder uit.
• Je signaleert marktontwikkelingen, trends en kansen en vertaalt deze naar concrete acties.
• Je bereidt gesprekken, bijeenkomsten en netwerkactiviteiten voor, organiseert deze en volgt ze op.
• Je ondersteunt bij het initiëren en uitvoeren van business development trajecten.
• Je verzamelt, analyseert en verwerkt relevante markt- en stakeholderinformatie.
• Je stelt rapportages, presentaties en voortgangsoverzichten op.
• Je bewaakt gemaakte afspraken, actiepunten en vervolgtrajecten.
• Je legt contact- en relatiegegevens vast en beheert deze in de beschikbare systemen.
• Je zet een uniforme governance- en rapportagestructuur op en borgt deze voor InvestEU binnen MD.
• Je richt reporting en monitoring in en standaardiseert deze, inclusief dashboards.
• Je bewaakt voortgang, budget en deliverables richting interne en externe stakeholders.
• Je borgt auditability en compliance, inclusief documentatie en traceability.
• Je zorgt voor een goede aansluiting met IT-systemen, waaronder Octopus.
• Je inventariseert en prioriteert requirements, zoals urenregistratie, datavelden en data-architectuur.
• Je vormt de schakel tussen Business, Finance en IT/Data.
• Je zorgt dat data en rapportages aansluiten op zowel MD-processen als InvestEU-eisen.
• Je werkt nauw samen met MD, Finance, Risk/Compliance en IT/Data.
• Je rapporteert functioneel richting programmasturing (InvestEU/MD).
• Je draagt bij aan het operationaliseren van het InvestEU-mandaat.

Eisen

• Je gebruikt eigen IT-middelen voor de uitvoering van de opdracht.
• Je levert een motivatie aan die je zelf hebt opgesteld.
• Je bent bereid om bij wederzijds goedvinden na 1600 uur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden.
• Je neemt in je cv referenties op, inclusief contactgegevens, van de werkgevers van de afgelopen 5 jaar; bij diverse kleine opdrachten vermeld je de drie grootste van de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een functie gericht op business development, relatiebeheer, accountmanagement, projectondersteuning of stakeholdermanagement.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het onderhouden van contacten met externe stakeholders.

Wensen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen business development, relatiebeheer, accountmanagement of stakeholdermanagement.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke, semipublieke of maatschappelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het onderhouden van relaties met externe stakeholders, zoals samenwerkingspartners, klanten, leveranciers, overheden of kennisinstellingen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren, voorbereiden en opvolgen van bijeenkomsten, evenementen, netwerkactiviteiten of stakeholdergesprekken.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken in een CRM-systeem of relatiebeheersysteem.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van rapportages, voortgangsoverzichten, presentaties of managementinformatie.

Competenties

• Je bouwt en onderhoudt duurzame relaties met interne en externe stakeholders en weet deze effectief in te zetten.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en stemt je boodschap af op de doelgroep.
• Je organiseert werkzaamheden, afspraken en activiteiten gestructureerd en bewaakt voortgang, prioriteiten en deadlines.
• Je signaleert kansen, knelpunten en verbeteringen en neemt zelfstandig initiatief om hierop te acteren.
• Je hebt oog voor verschillende belangen en verhoudingen binnen en buiten de organisatie en handelt hier passend naar.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 30620

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.