Nieuw
Office Manager Vastgoedonderhoud in Haarlem
- Officemanager
- 16 uur
- Haarlem
- €3.000 - €3.300
- 25-06-2026
Over de functie
Zoek je een parttime functie waarin je veel regelt en overzicht houdt? Als Office Manager Vastgoedonderhoud zorg je ervoor dat administratieve en organisatorische zaken soepel verlopen. Je werkt in een betrokken omgeving waar eigen initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.Wat ga je doen?
Als Office Manager Vastgoedonderhoud ondersteun je voor onze opdrachtgever bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je beheert de mailbox, houdt actiepunten bij en zorgt ervoor dat belangrijke zaken tijdig worden opgepakt. Daarnaast voer je administratieve werkzaamheden uit en ondersteun je bij uiteenlopende office gerelateerde vraagstukken. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze blijft het overzicht behouden en verlopen dagelijkse processen efficiënt. Naast de kantoororganisatie speel je als Office Manager Vastgoedonderhoud een belangrijke rol in de ondersteuning van de Regeon Academy. Je helpt bij het plannen en organiseren van trainingen, verwerkt administratieve gegevens en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Ook pak je uitzoekwerk op, verzamel je informatie en ondersteun je bij praktische vraagstukken binnen de organisatie. In deze functie werk je één tot twee dagen per week en krijg je veel ruimte om zelfstandig taken op te pakken en verbeteringen aan te dragen.Jouw werkzaamheden
- Beheren en verwerken van inkomende e-mails;
- Uitwerken en verwerken van administratieve werkzaamheden;
- Ondersteunen bij office management en facilitaire zaken;
- Oppakken van uitzoekwerk en verzamelen van relevante informatie;
- Organiseren en coördineren van activiteiten voor de opleidings Academy van onze partner;
- Bijhouden van planningen, actielijsten en afspraken;
- Ondersteunen bij interne communicatie en documentbeheer;
- Signaleren van verbeteringen binnen administratieve processen
Wat heb jij in huis?
- Een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting, of je bent een zij instromer die heel graag wilt;
- Enige ervaring met administratieve werkzaamheden en office management;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Ervaring met Microsoft Office, zoals Outlook, Word en Excel;
- Een nauwkeurige en georganiseerde werkwijze;
- Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling
Wat bieden we jou
- Een salaris van €3.000 - €3.300 p.m.;
- 25 vakantiedagen per jaar;
- Uitgebreide groene pensioenregeling;
- Volg kosteloos sessies via het welzijnsplatform empowr;
- Opleidingsbudget van €2.000;
- Een persoonlijke Career Coach;
- Gratis deelname aan bijvoorbeeld de Marathon van Eindhoven of de Strong Viking Run;
- Werken bij het groenste detacheringsbureau van Nederland;
- Mogelijkheid tot overname door opdrachtgever.
De organisatie & Duurzaamheid
Deze specialist binnen vastgoedonderhoud ondersteunt woningcorporaties en vastgoedpartners met slimme onderhoudsoplossingen. De organisatie groeit en kenmerkt zich door korte lijnen, veel vertrouwen en ruimte voor initiatief. Plezier, verbinding, professionaliteit en effectiviteit staan centraal in de dagelijkse samenwerking.Werken bij Evoke
Je gaat via Evoke aan de slag in deze functie. Na een tijdje kun je in dienst bij onze partner, als je wil. Of je begint aan een nieuw uitdagend project via ons netwerk. Wij doen er alles aan om onze mensen op dé werkplek te krijgen. Jouw persoonlijke Career Coach is specialist binnen de sector en samen brengen jullie jouw wensen in kaart. Door écht te luisteren, maken zij steeds de juiste connectie voor jou. Ondertussen bieden wij je alle voordelen als jouw werkgever en Carrière Coach. Zoals een goed salaris, jaarlijks studiebudget en groen pensioen. Samen zetten we zo altijd de beste stappen voorwaarts in jouw loopbaan. Want: Evoke Centers You. Deze specialist binnen vastgoedonderhoud ondersteunt woningcorporaties en vastgoedpartners met slimme onderhoudsoplossingen. De organisatie groeit en kenmerkt zich door korte lijnen, veel vertrouwen en ruimte voor initiatief. Plezier, verbinding, professionaliteit en effectiviteit staan centraal in de dagelijkse samenwerking.Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Evoke B.V. je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
Account aanmaken