Over de functie

Bluecarreer is per direct op zoek naar jou …. een Coördinator

Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!

Opdrachtgever: Gemeente Hilversum
Aanvang: z.s.m.
Uren per week: 20-28
Duur: 6 maanden, optie tot verlenging mogelijk van 2 maal 3 maanden

Aanleiding
De gemeente Hilversum zoekt een zelfstandige professional voor de tijdelijke coördinatie van het vluchtelingenopvangdossier in Wijdemeren. Het gaat om een breed en dynamisch dossier waarin opvang, huisvesting, integratie, participatie, bestuurlijke besluitvorming en landelijke ontwikkelingen samenkomen.

De opdracht vraagt om een ervaren opdrachtnemer die zelfstandig overzicht aanbrengt, processen versterkt, bestuurlijke advisering voorbereidt en de samenwerking tussen interne en externe partijen helpt verbeteren. De nadruk ligt op het realiseren van concrete resultaten, niet op het vervullen van een reguliere functie binnen de gemeentelijke organisatie.

Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is het versterken van de samenhang, voortgang en bestuurlijke grip op het vluchtelingendossier binnen de gemeente Hilversum.

De opdrachtnemer levert hiervoor zelfstandig advies, coördinatie en procesregie op de onderdelen opvang van Oekraïense ontheemden, huisvesting van vergunninghouders, vertaling van landelijke ontwikkelingen naar lokale keuzes, bestuurlijke advisering en verbetering van werkprocessen en samenwerking.

Opdrachtresultaten
Integraal overzicht en regie op het vluchtelingendossier
De opdrachtnemer zorgt voor een actueel overzicht van lopende vraagstukken, afhankelijkheden, risico’s en besluitpunten binnen het vluchtelingendossier. Dit overzicht helpt bestuur, management en betrokken collega’s om tijdig keuzes te maken.

·        In beeld brengen van lopende opgaven, afhankelijkheden en knelpunten.

·        Signaleren van risico’s, kansen en bestuurlijke aandachtspunten.

·        Adviseren over prioritering en vervolgstappen.

·        Bewaken van samenhang tussen opvang, huisvesting, participatie, inburgering en maatschappelijke ondersteuning.

Versterking van processen en werkwijzen
De opdrachtnemer ontwikkelt, verbetert en beschrijft waar nodig werkprocessen binnen het vluchtelingendossier. Het gaat om tijdelijke versterking en ordening, zodat de gemeente beter kan sturen op voortgang, kwaliteit en samenwerking.

·        Uitwerken van procesafspraken en praktische werkwijzen.

·        Verbeteren van afstemming tussen beleid en uitvoering.

·        Zichtbaar maken van rollen, verantwoordelijkheden en besluitroutes.

·        Voorstellen doen voor structurele verbetering van terugkerende vraagstukken.

Oekraïense opvang
De opdrachtnemer ondersteunt de gemeente bij complexe vraagstukken rond de opvang van Oekraïense ontheemden. Daarbij werkt de opdrachtnemer samen met de locatiemanager Oekraïne en andere betrokken partijen.

·        Verbinden van beleid, uitvoering en bestuurlijke afwegingen.

·        Helpen oplossen van complexe casuïstiek en knelpunten.

·        Voorbereiden van ambtelijke en bestuurlijke keuzes.

·        Versterken van de samenhang tussen opvang, zorg, welzijn, veiligheid en participatie.

Huisvesting vergunninghouders
De opdrachtnemer draagt bij aan de gemeentelijke opgave voor de huisvesting van vergunninghouders. De nadruk ligt op overzicht, afstemming en het oplossen van knelpunten.

·        Afstemming met de ondersteuner huisvesting vergunninghouders.

·        Coördinatie met woningcorporaties en overige ketenpartners.

·        Monitoring van de gemeentelijke taakstelling.

·        Analyse van knelpunten en voorstellen voor structurele verbeteringen.

Landelijke ontwikkelingen
De opdrachtnemer volgt relevante landelijke ontwikkelingen, waaronder wet- en regelgeving rond opvang en spreiding, en vertaalt deze naar lokale gevolgen voor Hilversum.

·        Analyseren van nieuwe landelijke kaders en ontwikkelingen.

·        Beoordelen van gevolgen voor beleid en uitvoering.

·        Voorbereiden van bestuurlijke adviezen, memo’s en collegevoorstellen.

·        Signaleren van keuzes die bestuurlijk of ambtelijk nodig zijn.

Bestuurlijke advisering
De opdrachtnemer bereidt adviezen voor aan bestuur, management en directie over strategische en maatschappelijke vraagstukken binnen het vluchtelingendomein.

·        Opstellen van heldere bestuurlijke adviezen.

·        Voorbereiden van conceptmemo’s en collegevoorstellen.

·        Inzichtelijk maken van besluitpunten, risico’s en uitvoeringsgevolgen.

·        Adviseren over politiek-bestuurlijk gevoelige vraagstukken.

Samenwerking
De opdrachtnemer onderhoudt functionele contacten met relevante partners en helpt de samenwerking praktisch te versterken. Het gaat onder meer om samenwerking met:

·        COA.

·        RCVS.

·        Provincie.

·        Woningcorporaties.

·        VluchtelingenWerk Nederland.

·        Zorg- en welzijnsorganisaties.

·        Regiogemeenten.

·        Betrokken onderdelen binnen de gemeente Hilversum.

De opdrachtnemer verbindt belangen, maakt afspraken inzichtelijk en helpt partijen gericht samenwerken aan de opgaven binnen het vluchtelingendossier.

Afbakening van de opdracht
Deze opdracht is bedoeld voor een zelfstandige professional. De opdrachtnemer voert de opdracht uit op basis van eigen deskundigheid, eigen professionele afwegingen en een zelfstandig plan van aanpak.

·        De opdrachtnemer is niet werkzaam in een hiërarchische functie binnen de gemeentelijke organisatie.

·        De opdrachtnemer geeft geen leiding aan medewerkers van de gemeente.

·        De opdracht is tijdelijk en resultaatgericht.

·        De opdrachtnemer bepaalt, binnen de gemaakte afspraken, zelf hoe de opdracht wordt uitgevoerd.

·        Afstemming met de opdrachtgever vindt plaats op voortgang, resultaten, kwaliteit en bestuurlijke relevantie.

·        Aanwezigheid op gemeentelijke locaties vindt plaats voor zover dat nodig is voor overleg, samenwerking of bestuurlijke voorbereiding.

·        De opdracht is niet bedoeld als structurele invulling van formatieruimte.

Wat breng jij als Coordinator Vluchtelingenopvangbeleid Wijdemeren

Vereisten
1. Aantoonbare werkervaring met strategische coördinatie of procesregie;
2. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering binnen of rond een overheidsorganisatie;
3. Aantoonbare kennis van opvang, huisvesting, integratie of sociaal domein, benoem duidelijk waar deze kennis is ogpedaan in het cv;
4. Aantoonbare werkervaring met het creeren van overzicht en structuur binnen een organisatie, benoem in het cv concreet 1 referentie project;
5. Aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen overheid, maatschappelijke partners en uitvoeringsorganisaties;

Gunningscriteria
6. Aantoonbare werkervaring als Coördinator Vluchtelingenopvangbeleid  met kleinschalige locaties van ca. 50 vluchtelingen;
7. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering;
8. Aantoonbare kennis van vluchtelingenbeleid en -opvang, huisvesting en sociaal domein;
9. Aantoonbare beschikbaarheid voor 20 tot 28 uur voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijk verlengingen, benoem dit expliciet in het cv;

Competenties

·        De opdrachtnemer is een stevige en verbindende professional die rust en overzicht brengt in een dynamisch dossier. De opdrachtnemer kan belangen wegen, hoofd- en bijzaken scheiden en complexe informatie vertalen naar duidelijke keuzes.

·        Werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor het resultaat.

·        Komt snel tot de kern.

·        Is bestuurlijk sensitief.

·        Schakelt soepel tussen strategie, beleid en uitvoering.

·        Schrijft heldere adviezen.

·        Organiseert samenwerking zonder formele lijnverantwoordelijkheid.

·        Maakt knelpunten bespreekbaar en helpt deze oplossen.

·        Blijft praktisch, ook bij complexe bestuurlijke vraagstukken.

·        Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.

·        Sterke schriftelijke adviesvaardigheden.

Wat bieden wij vanuit Bluecarreer BV

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma t/m vrij

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 8 juli 2026, in de middag. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk dinsdag 7 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

·        De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Er wordt een VOG screening uitgevoerd conform de VOG screening van de gemeente Hilversum. De verwerkingstijd is maximaal 4 weken, en bij VOG-P screening maximaal 8 weken.

·        ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

Meer informatie

Reageren kan tot 6 juli 2026 met een CV en in het Nederlands opgesteld, tevens voorzien van minimaal 2 referenties) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.

Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer 085-0041021.

U kunt ook direct via onze website reageren op bovenstaande vacature of uw cv bij ons aanleveren, wij gaan dan op zoek naar een geschikte match voor u! Ons emailadres is: info@bluecarreer.nl