Over de functie

ghi 1054

Je werkt aan complexe ruimtelijke en infrastructurele opgaven binnen een groeigemeente met grote ambities. In deze rol zorg je voor overzicht, structuur en sturing in de planning van omvangrijke gebiedsontwikkelingen, met de nadruk op het project Spoorzone Hoofddorp.

Je beweegt je in een dynamische omgeving met bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische belangen. Daarbij verbind je projectfasering, procedures, besluitvorming en voortgang tot heldere en bruikbare planningen.

Je werkt nauw samen met project- en programmateams en levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van projectbeheersing binnen het fysieke domein.

Wat ga je doen

• Je maakt als senior Adviseur Projectplanning voor het project Spoorzone deel uit van zowel het projectteam als de vakgroep planning.
• Je denkt mee over cluster- en domeinbrede vraagstukken en werkt volgens de vaste werkwijze voor planning en rapportages.
• Je bent een verbindende schakel tussen project- en programmateamleden en adviseurs op het gebied van tijd en projectfasering.
• Je stelt een integrale project- en/of programmaplanning op die de project- of programmastrategie visualiseert.
• Je combineert complexe projectstructuren, beleidsmatige en juridische procedures en besluitmomenten tot een overzichtelijk planproces inclusief tijdsplanning.
• Je werkt aan scenario’s, analyses en uitvoeringsfaseringen.
• Je agendeert de planning in project- en programmateamoverleggen.
• Je adviseert de project- en/of programmamanager over onder meer projectstrategie, coördinatie en afstemming.
• Je benoemt en bespreekt knelpunten, oplossingsrichtingen en scenario’s.
• Je beheert de planningsinformatie in de projectenportefeuille.
• Je rapporteert over planning, voortgang en risico’s aan management, directie en bestuur.
• Je werkt primair aan het project Spoorzone en kunt incidenteel ook op andere gebiedsontwikkelingen worden ingezet.

Over jou

• Je bent een ervaren adviseur projectplanning van projecten binnen het fysieke domein.
• Je hebt een stevige persoonlijkheid en past goed binnen een professionele vakgroep planning.
• Je houdt van structureren, communiceert helder en bewaart rust en overzicht.
• Je herkent dwarsverbanden binnen een complexe projectenportefeuille en maakt deze inzichtelijk met planningen, afbeeldingen en schema’s.
• Je bent een prettige gesprekspartner voor intern en extern betrokkenen.
• Je bent een teamspeler met organisatiesensitiviteit.
• Je bent proactief, creatief, stressbestendig en staat stevig in je schoenen.
• Je werkt zelfstandig en pragmatisch en toont initiatief.
• Je bent gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent op de hoogte van regelgeving rondom projecten.

Eisen

• Je hebt op cv aantoonbaar een hbo- of wo-opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van planologie, sociale geografie, ruimtelijk bestuursrecht, bouwkunde of weg- en waterbouwkunde.
• Je hebt op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring als Adviseur Projectplanning binnen het fysiek domein, waarvan minimaal 3 jaar bij overheidsinstellingen zoals het Rijk, een provincie en/of een gemeente.
• Je hebt op cv aantoonbaar werkervaring met Microsoft Project planningssoftware.
• Je voldoet aan de gevraagde inzet van minimaal 32 tot 36 uur per week en bent flexibel ten aanzien van werktijden, eventueel ook buiten kantoortijden.

Wensen

• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van integrale planningen van gebiedsontwikkelingsprojecten.
• Je hebt ervaring met MS Project op projectniveau, waaronder WBS, fasering en producten.
• Je hebt ervaring met MS Project op programmaniveau, waaronder het samenstellen van samenvattingsplanningen, rapportages en exportfiles.
• Je hebt ervaring op functioneel beheer- en expertniveau met Project Online, waaronder ondernemingsgegevens, kalenders, machtigingen, wachtrij- en databasebeheer, en met Project Professional, waaronder koppelingen met Project Online, cache-instellingen, sjablonen en custom fields.
• Je hebt aantoonbaar sturend durven optreden bij complexe planningsvraagstukken op alle niveaus binnen de organisatie.

Competenties

• Je bent enthousiast en weet dit overtuigend over te brengen.
• Je hebt sterke adviesvaardigheden.
• Je sluit goed aan bij het team en werkt prettig samen.
• Je toont passend gedrag en een professionele houding.
• Je bent flexibel in je samenwerking en inzet.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ghi 1054

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.