Over de functie

ft 31133

Als locatiecoördinator Oekraïne opvang geef je richting aan de dagelijkse organisatie binnen de opvanglocaties en zorg je dat processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met collega’s, partners en betrokken organisaties in de regio. In deze rol ben je zichtbaar op locatie, signaleer je ontwikkelingen vroegtijdig en schakel je snel wanneer situaties daarom vragen. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en draagt bij aan een veilige, goed georganiseerde en mensgerichte opvang.

Wat ga je doen

• Je bent verantwoordelijk voor de gehele organisatie en het dagelijks goede verloop op de opvanglocaties.
• Je schakelt met verschillende stakeholders op en buiten de locaties, zoals partners voor facilitair beheer, collega’s binnen de gemeente en vrijwilligers.
• Je bent aanspreekpunt voor bewoners.
• Je vangt signalen op vanuit de omgeving en handelt daarop om draagvlak te creëren.
• Je neemt deel aan het regionale operationele overleg en vertegenwoordigt de gemeente vanuit de opvanglocaties.
• Je bent het aanspreekpunt voor de plaatsing van nieuwe bewoners.
• Je hebt een signalerende functie richting de beleidsmedewerkers.
• Je bent afwisselend op locatie en op kantoor.
• Je bent verantwoordelijk voor het welzijn van de bewoners.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor instanties van buitenaf, zoals politie, brandweer en BOA’s.
• Je ziet toe op de naleving en toepassing van huisregels en signaleert bewoners die extra zorg en aandacht nodig hebben.
• Je voert indien nodig vroegtijdige escalatiegesprekken met bewoners en weet om te gaan met conflicten of casuïstiek zonder bestaand proces of oplossing.
• Je actualiseert en onderhoudt het locatiebeheerplan voor beide opvanglocaties.
• Je beschrijft processen, verantwoordelijkheden, contactpersonen en escalatieroutes.
• Je ontwikkelt een maandelijkse voortgangsrapportage voor projectleider en management over bezetting, bijzonderheden en knelpunten.
• Je legt werkafspraken vast voor medewerkers, receptionisten en externe partners.
• Je maakt een overzicht van operationele processen en taakverdeling.
• Je richt een actielijst en opvolgingssysteem voor meldingen en incidenten in.
• Je stelt een actuele bewonersregistratie op.
• Je werkt een protocol uit voor instroom, doorstroom, verhuizing en uitstroom van bewoners.
• Je maakt een overzicht van beschikbare en bezette opvangplaatsen.
• Je ontwikkelt een procedure voor het signaleren van zorg-, veiligheids- en welzijnsvraagstukken.
• Je registreert signalen en ingezette acties.
• Je legt samenwerkingsafspraken met zorg- en hulpverleningsinstanties vast.
• Je actualiseert de huisregels voor bewoners.
• Je ontwikkelt een procedure voor waarschuwingen, gesprekken en escalaties.
• Je richt een registratiesysteem voor overtredingen en opvolging in.

Eisen

• Je maakt voor deze opdracht gebruik van je eigen laptop en mobiel.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen opvanglocaties in de asielopvang, maatschappelijke opvang of de opvang van Oekraïense ontheemden.
• Je bent doorgaans beschikbaar vanaf 08.00 uur tot 17.00 uur en bij calamiteiten direct en flexibel bereikbaar en inzetbaar.
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.

Wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Coördinator opvang in de asielopvang, maatschappelijke opvang of de opvang van Oekraïense ontheemden.
• Je hebt aantoonbare kennis van de wet- en regelgeving omtrent de opvanglocaties.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met integrale samenwerkingen tussen gemeentes, zorginstellingen en andere maatschappelijke partners in de regio Zaanstreek-Waterland.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met escalatiegesprekken en conflictcasuïstiek.

Competenties

• Je staat stevig in je schoenen en weet mogelijke crisissituaties adequaat op te lossen.
• Je brengt overzicht als echte organisator.
• Je bent communicatief heel sterk en betrekt alle relevante partijen.
• Je hebt affiniteit en bij voorkeur ervaring met de doelgroep.
• Je bent stressbestendig, proactief en flexibel.
• Je bent in staat om snel te schakelen en beslissingen te nemen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31133

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.