Over de functie

ml T224663

Je gaat aan de slag als projectleider inrichting besluitvormingsondersteuning binnen RO. In deze opdracht werk je aan het verder uitbouwen van de ondersteuning van bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen binnen het domein Ruimtelijke Ontwikkeling.

Je richt je op implementatie, inrichting van de staf, volledige rol- en taakverdeling, werkafspraken en overdraagbare werkwijzen. Je zorgt ervoor dat de ondersteuningsstructuur wordt uitgebouwd, geborgd en zelfstandig kan worden voortgezet na afloop van de opdracht.

Je werkt op het snijvlak van organisatie, bestuur en politiek binnen een bestuurlijk gevoelige omgeving. Daarbij begeleid je de overgang naar een structurele, herkenbare en werkbare staforganisatie en zorg je voor uniforme werkwijzen in overleg- en besluitvormingsprocessen.

Wat ga je doen

• Je werkt de benodigde staf- en ondersteuningsfuncties uit en realiseert deze voor het domein RO.
• Je zorgt voor volledige invulling van rollen, posities, taken, verantwoordelijkheden en onderlinge samenwerkingsafspraken.
• Je vertaalt de gekozen inrichting naar concrete functiebeschrijvingen, werkafspraken, overlegrollen en overdrachtsdocumentatie.
• Je stemt af met domeinmanagement, beleidsafdelingen, secretariële ondersteuning en andere betrokken onderdelen over taakafbakening en eigenaarschap.
• Je begeleidt de overgang van tijdelijke ondersteuning naar een structurele, herkenbare en werkbare staforganisatie.
• Je signaleert waar aanvullende capaciteit, expertise of bestuurlijke afstemming nodig is om de inrichting volledig werkend te krijgen.
• Je levert een geborgde rol- en verantwoordelijkheidsverdeling op inclusief escalatielijnen, mandaten en afspraken over continuïteit.
• Je richt uniforme werkwijzen in en implementeert deze voor PHO’s, MTRO, project- en programma-overleggen en relevante interne afstemmingsoverleggen.
• Je borgt wie welk overleg voorbereidt, faciliteert, vastlegt en opvolgt.
• Je richt duidelijke stukkenstromen, termijnagenda’s, besluitvormingskalenders en kwaliteitsmomenten in.
• Je ontwikkelt en voert formats, checklists, procesbeschrijvingen en afspraken over informatiekwaliteit in.
• Je zorgt dat besluitvorming consequent wordt vastgelegd, bewaakt en teruggekoppeld aan de juiste betrokkenen.
• Je zorgt voor overdraagbaarheid en borging, zodat de werkwijzen ook na afloop van de opdracht zelfstandig kunnen worden voortgezet.
• Je werkt praktisch mee aan de ondersteuning van lopende portefeuillehoudersoverleggen en andere prioritaire overlegvormen, terwijl de structurele inrichting wordt afgerond.
• Je begeleidt medewerkers en betrokkenen bij het toepassen van de nieuwe rollen, posities en werkwijzen, inclusief overdracht, instructie en bijsturing waar nodig.
• Je levert een concreet implementatie- en borgingspakket op met rolbeschrijvingen, procesafspraken, formats, planning en aandachtspunten voor verdere sturing.

Over jou

• Je werkt op het snijvlak van organisatie, bestuur en politiek.
• Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving met een groot aantal betrokkenen.
• Je bent in staat om structuur aan te brengen in complexe besluitvormingsprocessen.
• Je begeleidt veranderingen op een praktische en implementatiegerichte manier.

Eisen

• Je hebt aantoonbaar ruime ervaring met werken op het snijvlak van organisatie, bestuur en politiek binnen gemeenten met groot aantal bestuurders.
• Je hebt ervaring met het opbouwen, inrichten en borgen van staf- of ondersteuningsfuncties in een bestuurlijke omgeving.
• Je hebt ervaring met het implementeren van werkprocessen, rolverdelingen en overdraagbare werkwijzen.
• Je hebt ervaring met veranderkundige begeleiding, stakeholdermanagement en het meenemen van medewerkers in nieuwe manieren van werken.

Wensen

• Je bent zelf lijnverantwoordelijk geweest binnen een gemeente of vergelijkbare publieke organisatie.
• Je hebt kennis van de BUCH-gemeenten en de ambtelijke werkorganisatie.
• Je hebt kennis van bestuurlijke gremia, besluitvormingsroutes en regionale samenwerking.
• Je bent bekend met procesregie, bestuurlijke advisering en het werken met termijnagenda’s en stukkenstromen.

Competenties

• Je brengt structuur.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden.
• Je hebt het vermogen om effectief samen te werken.
• Je bent resultaatgericht.
• Je bent oplossingsgericht.
• Je bent hands-on.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml T224663

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.