Over de functie

ml T223155

Je ondersteunt Werkorganisatie BUCH als auditcoördinator ENSIA, Wpg en DigiD bij de voorbereiding, coördinatie, begeleiding en afronding van de audit- en verantwoordingscyclus. Je brengt regie aan op planning, voortgang, bewijsvoering en bestuurlijke voorbereiding.

Je werkt resultaatgericht aan een tijdelijke opdracht die is gekoppeld aan concrete audit- en verantwoordingsresultaten. Daarbij lever je een belangrijke bijdrage aan rapportages richting management en bestuur en aan een zorgvuldige overdracht naar de interne organisatie.

Je opereert zelfstandig en geeft zelf vorm aan de uitvoering van de opdracht. Je stemt waar nodig af met de opdrachtgever en betrokken stakeholders, terwijl je de voortgang strak bewaakt en knelpunten tijdig signaleert.

Wat ga je doen

• Je bereidt, coördineert en bewaakt de periodegebonden audit- en verantwoordingscyclus voor ENSIA, Wpg en DigiD.
• Je stelt een integrale auditplanning op en bewaakt deze inclusief mijlpalen, afhankelijkheden, verantwoordelijken, deadlines en bestuurlijke besluitvormingsmomenten.
• Je bereidt afspraken met interne betrokkenen en de externe auditor voor, organiseert deze en plant deze in.
• Je begeleidt de externe auditor tijdens de uitvoering van de audittrajecten.
• Je coördineert de aanlevering van bewijsstukken, auditinformatie, verantwoordingsdocumentatie en overige benodigde informatie vanuit de organisatie.
• Je bewaakt voortgang, openstaande acties, risico’s, afhankelijkheden en deadlines gedurende de auditperiode.
• Je stemt af met CISO, FG, privacy officers, proceseigenaren, applicatie-eigenaren, betrokken medewerkers en externe auditor.
• Je signaleert knelpunten in planning, aanlevering, dossiervorming of bestuurlijke voorbereiding.
• Je bereidt auditdossiers, voortgangsoverzichten, rapportages, bevindingen en verbeterpunten voor.
• Je levert input aan de CISO tbv rapportage richting BUCH-management en bestuur.
• Je bereidt documenten voor MT-BUCH en bestuurlijke behandeling voor.
• Je bereidt het administratief-bestuurlijke pad in JOIN/DECOS voor.
• Je draagt bevindingen, verbeterpunten en openstaande acties over aan de interne organisatie.
• Je doet aanbevelingen ter verbetering van de auditcoördinatie en verantwoordingscyclus.

Over jou

• Je werkt zelfstandig, bepaalt eigen werkwijze en maakt in beginsel gebruik van eigen middelen.
• Je wordt niet hiërarchisch aangestuurd en bepaalt zelf de wijze waarop je de opdracht uitvoert en de beoogde resultaten behaalt.
• Je bepaalt zelf de werktijden en -locatie voor een effectieve uitvoering van de opdracht.
• Je stemt aanwezigheid en overlegmomenten af met opdrachtgever indien noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht.
• Je voert de opdracht in beginsel uit met eigen bedrijfsmiddelen, zoals laptop, telefoon en e-mail.

Eisen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van privacy, compliance, governance en/of informatieveiligheid binnen een complexe organisatie, bij voorkeur binnen de overheid of een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het uitvoeren van nulmetingen, self assessments of volwassenheidsanalyses op het gebied van privacymanagement, governance of compliance.
• Je hebt ervaring met het opstellen van strategische en tactische adviesrapportages gericht op organisatieontwikkeling, governance en borging van processen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met implementatie-, verander- en borgingstrajecten op het gebied van governance, compliance of privacymanagement binnen complexe publieke organisaties.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met auditcoördinatie, informatiebeveiliging, privacy, compliance of vergelijkbare assurance- of verantwoordingsprocessen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met ENSIA, DigiD en/of vergelijkbare audit- of verantwoordingskaders binnen een publieke organisatie.
• Je hebt ervaring met het coördineren van externe auditors en interne bewijsvoering.
• Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie.
• Je hebt kennis van Wpg,BIO, AVG, ENSIA-systematiek en DigiD-auditkaders.
• Je hebt ervaring met bestuurlijke rapportage en voorbereiding van stukken voor management en bestuur.
• Je hebt ervaring met voortgangsbewaking, planning, dossiervorming en auditdocumentatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met JOIN Zaak & Document / JOIN/DECOS.
• Je bent beschikbaar vanaf 1 augustus 2026 voor gemiddeld 12 uur per week.
• Je werkt zelfstandig, bepaalt eigen werkwijze en maakt in beginsel gebruik van eigen middelen.

Wensen

• Je hebt ervaring binnen een intergemeentelijke samenwerkingsorganisatie of gemeentelijke shared service organisatie.
• Je hebt ervaring met ENSIA-coördinatie bij meerdere gemeenten of organisatieonderdelen.
• Je hebt ervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen gemeenten.
• Je hebt ervaring met samenwerking met CISO, FG, privacy officers, proceseigenaren, applicatie-eigenaren en externe auditors.
• Je hebt kennis van gemeentelijke verantwoordingscycli.
• Je hebt ervaring met het voorbereiden, uitzetten, coördineren en opvolgen van informatie-uitvragen in het kader van de Wet politiegegevens (Wpg).
• Je hebt ervaring met verbeterplannen en opvolging van auditbevindingen.

Competenties

• Je bent analytisch.
• Je bent gestructureerd.
• Je bent zelfstandig.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je bent zorgvuldig.
• Je bent voortgangsgericht.
• Je bent bestuurlijk sensitief.
• Je bent organisatiesensitief.
• Je bent pragmatisch.
• Je bent resultaatgericht.
• Je bent verbindend.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml T223155

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.