Over de functie

ft 31605

Jij ondersteunt projectmanagers en projectteams bij uiteenlopende gemeentelijke projecten en gebiedsontwikkelingen. Je werkt aan projectbeheersing, planning, documentmanagement en de voorbereiding van rapportages. Daarnaast ben je een belangrijke schakel in de communicatie, het bewaken van afspraken en het ondersteunen van de financiële processen binnen het project. Je werkt samen met meerdere projectondersteuners en bent ook inzetbaar op projecten vanuit de voormalige gemeente Wijdemeren.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt projectmanagers en/of projectteams die zich bezighouden met gebiedsontwikkelingen, anterieure projecten of gemeentelijke projecten.

• Je ondersteunt op projectbeheersingsaspecten zoals financiën, planning en documentmanagement.

• Je bereidt voortgangsrapportages voor.

• Je maakt verplichtingen aan, codeert facturen en bewaakt de facturatie in het proces.

• Je beheert de agenda van het projectteam voor in- en externe overleggen en plant complexe afspraken tussen de gemeente, inwoners, bedrijven en organisaties.

• Je notuleert overleggen en stelt verslagen en actielijsten op.

• Je bewaakt mijlpalen en deadlines in het project en zorgt dat gemaakte afspraken worden nagekomen.

• Je zet digitale archieven op en onderhoudt deze in het zaaksysteem en in Teams.

• Je ondersteunt in de planning, plaatsing en verwerking van stukken in Ibabs.

• Je ondersteunt in de communicatie rond het project, beheert de mailbox van het project, verzorgt mailings aan bewoners en organiseert bijeenkomsten met externen en bewoners.

• Je ondersteunt in het omgevingsmanagement, houdt de eisen en wensen van stakeholders bij en bent de vraagbaak voor in- en externe contacten.

• Je regelt locaties voor vergaderingen, eventueel catering, en zorgt ervoor dat externen zijn aangemeld via Topdesk.

Eisen

• Je hebt een aantoonbare afgeronde HBO bachelor opleiding.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met MS-Office en Share-point.

• Je bent beschikbaar per maandag 21 september 2026 voor minimaal 32 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen.

• Je bent bereid minimaal 50% van de werktijd op kantoor aanwezig te zijn.

• Je hanteert een maximum uurtarief van €75,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon- en werkverkeer.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner bij een overheidsinstelling.

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie op het gebied van gebiedsontwikkeling/openbare ruimte.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met de systemen iBabs en Case.

Competenties

• Je kunt goed plannen en organiseren.

• Je bent zelfstandig.

• Je hebt een hands-on mentaliteit.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31605

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.