Over de functie

Technische projecten, internationale samenwerking en werk dat zichtbaar wordt in unieke theaters en op entertainmentpodia wereldwijd. Als Projectcoördinator bij BEO Trekwerk ben je verantwoordelijk voor de structuur en voortgang van meerdere projecten tegelijk. Ook heb je een belangrijk aandeel in de verdere professionalisering en uitbouw van onze projectorganisatie. Operationeel werk je nauw samen met projectmanagers en houd je projecten, acties en planningen scherp, zodat alles soepel verloopt. Met flexibele werktijden, doorgroeimogelijkheden en een salaris tot € 4.250 bruto per maand zet je hier een stevige volgende stap in je loopbaan. Lees verder en ontdek wat deze functie jou biedt.

BEO Trekwerk groeit! Door de toenemende omvang en complexiteit van onze projecten hebben we behoefte aan een collega die het overzicht heeft én houdt. Je denkt actief mee over de ontwikkeling en verbetering van onze projectmanagementorganisatie, zodat we ook in de toekomst grip houden op onze groei.

Operationeel ben je verantwoordelijk voor de voortgang van verschillende nationale en internationale projecten die gelijktijdig lopen. Je zorgt dat projectinformatie compleet is, coördineert mensen, materialen en transport, herkent risico's vroeg, bewaakt deadlines, informeert betrokken collega's en onderneemt actie waar nodig. Zo voorkom je dat een project stilvalt. Daarbij schakel je dagelijks met projectmanagers, Inkoop, Logistiek, site managers, installatieteams en externe partijen. Je schroomt niet om hen aan te spreken op gemaakte afspraken.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Zorgen voor volledige en juiste projectinformatie, actielijsten, documentatie, planningen en voortgangsoverzichten.
• Coördineren van klantafspraken, interne evaluaties, reizen, verblijf, vergunningen, transport en externe inhuur.
• Signaleren van knelpunten, aanspreken van betrokkenen op openstaande acties en tijdig opschalen wanneer dat nodig is.
• Ondersteunen bij projectoverdrachten en projectafsluitingen en bijdragen aan evaluaties.
• Aanscherpen en verder ontwikkelen van de PMO-processen.

Wat breng jij als Projectcoördinator - 32 tot 40 uur

Je houdt overzicht wanneer meerdere deadlines en belangen samenkomen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit, ziet waar het beter kan en durft collega's aan te spreken op gemaakte afspraken. Je werkt graag samen, maar pakt ook zelfstandig verantwoordelijkheid. Kortom: je houdt graag de controle, toont eigenaarschap en staat stevig in je schoenen.

Verder beschik je over:

• Hbo-werk- en denkniveau en minimaal twee jaar ervaring met projectondersteuning, projectcoördinatie, projectplanning of productiecoördinatie.
• Ervaring met planning, administratieve opvolging en stakeholdercontact binnen een projectmatige, technische of operationele omgeving.
• Een goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Duits is mooi meegenomen.
• Bij voorkeur heb je ervaring met Lisaas ERP of andere planningssoftware. Ervaring met Microsoft 365, MS Project of Power BI is een sterke pré.

Wat bieden wij vanuit Kento

Je krijgt een functie waarin verantwoordelijkheid en afwisseling samenkomen. De gebruikelijke werktijden zijn van 9.00 tot 17.30 uur, maar eerder beginnen is bespreekbaar. Na je inwerkperiode kun je in overleg een deel van je uren thuiswerken. Op termijn ligt er een logisch groeipad richting Projectmanager, Senior Projectmanager, Hoofd PMO of een functie op een andere afdeling.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris van € 3.520 tot € 4.250 bruto per maand bij 40 uur per week.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur.
• 25 vakantiedagen.
• Extra vrije dagen tussen kerst en nieuwjaar.
• Pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding.
• Royale vergoeding bij buitenlandse reizen.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Opleidingsmogelijkheden.
• Thuiswerken tot maximaal 40 procent na je inwerkperiode.
• Een contract van zeven maanden met uitzicht op een vast dienstverband.