Nieuw
Secretaresse / receptioniste in Uithoorn
- Secretaresse
- Part time
- Uithoorn
- €15 - €17 / uur
- 03-08-2026
Over de functie
Vind je het leuk om bezoekers gastvrij te ontvangen en administratieve ondersteuning te bieden? Dan is deze tijdelijke functie als administratief medewerker secretariaat & receptie iets voor jou!
Over het werk
Jij bent de administratief medewerker die voor 32 uur per week het secretariaat en de receptie ondersteunt. Je werkzaamheden zijn verdeeld over twee verschillende rollen, waardoor geen dag hetzelfde is.
Op maandag en woensdag ben je werkzaam op de receptie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, schrijft hen in en zorgt dat zij in contact komen met de juiste collega. Daarnaast neem je de telefoon aan, verwerk je de inkomende en uitgaande post en DHL-zendingen en ondersteun je bij diverse administratieve werkzaamheden. Ook bied je ondersteuning aan de BHV-organisatie.
Op dinsdag en vrijdag werk je op het secretariaat. Hier houd je je bezig met het laten ondertekenen van documenten en contracten via verschillende systemen, beheer je agenda's, houd je diverse mailboxen bij en ondersteun je bij uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden. Daarnaast help je mee met de organisatie van een grote bijeenkomst die later dit jaar plaatsvindt
De locatie is goed bereikbaar met de auto/fiets, maar minder goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Daarom is het belangrijk dat je beschikt over eigen vervoer of de mogelijkheid hebt om zelfstandig naar de locatie te reizen.
Wat wij bieden
- Een afwisselende functie voor 32 uur per week
- Werken binnen een professionele en informele werkomgeving
- Een tijdelijke opdracht met kans op een snelle start
- Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring
- Een betrokken team waarin samenwerken centraal staat
Wat wij vragen
- Mbo of hbo werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
- Sterk organisatorisch vermogen, flexibel en stressbestendig
- Zelfstandig, nauwkeurig en communicatief vaardig
Over het bedrijf
Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie in Uithoorn die wereldwijd toonaangevend is in de ontwikkeling van industriële procesvloeistoffen en gespecialiseerde chemische oplossingen. De producten van deze organisatie spelen een belangrijke rol in productieprocessen binnen onder andere de metaal-, automotive-, luchtvaart- en energiesector. De vestiging in Uithoorn is een belangrijk internationaal kantoor waar verschillende afdelingen nauw samenwerken. Je komt terecht in een professionele, informele werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en service centraal staan.
Over Luba
Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt! Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je op via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag!
Wat breng jij als Secretaresse / receptioniste
Hbo, MboSolliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Luba je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.