Nieuw
Secretariaatsmedewerker huurdersraad in IJmuiden
- Secretaresse
- Part time
- IJmuiden
- €16 - €17 / uur
- 26-08-2026
Over de functie
Ben jij iemand die graag de zaken op orde heeft, makkelijk contact maakt en energie krijgt van regelen en organiseren? Dan zijn we op zoek naar jou!
Over het werk
Jij zorgt ervoor dat de administratie klopt, afspraken worden nagekomen en iedereen op tijd over de juiste informatie beschikt. Geen dag is precies hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.
Je houdt je onder andere bezig met de dagelijkse gang van zaken op het secretariaat. Zo beheer je de mailbox, beantwoord je waar mogelijk vragen en stem je met de secretaris af wanneer een bericht wat meer aandacht nodig heeft. Ook houd je het archief netjes en overzichtelijk, zowel digitaal als op administratief gebied. Je verwerkt binnenkomende post, houdt lijsten en relatiebestanden bij en zorgt ervoor dat klachten op de juiste plek terechtkomen en goed worden opgevolgd. Ook beheer je de reserveringen van de vergaderlocatie van de huurdersraad.
Een belangrijk onderdeel van je werk is de ondersteuning rondom vergaderingen. Je helpt bij het voorbereiden van agenda’s voor bestuursvergaderingen, de algemene jaarvergadering, werkgroepen en andere overleggen. Tijdens vergaderingen maak je notulen en zorg je daarna voor een duidelijk verslag en een actuele actielijst. De huurdersraad vergadert één keer per maand, op de eerste maandag van de maand van 19.00 tot 21.00 uur. Daarnaast regel je wanneer nodig de vergader locatie, faciliteiten en catering, bijvoorbeeld voor de algemene jaarvergadering.
Ook op de achtergrond zorg jij ervoor dat alles blijft draaien. Je houdt agenda’s en afspraken bij, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat vergaderstukken op tijd bij de juiste mensen terechtkomen. Kortom: jij bent degene die overzicht houdt en ervoor zorgt dat anderen hun werk goed kunnen doen.
De werktijden zijn op ma t/m do tussen 08:30 - 12:30 uur in overleg. Tussen 10:00 en 11:00 beantwoord je de telefoon.
Wat wij bieden
- Een prettige werkomgeving met ruimte voor zelfstandigheid en initiatief
- Een tijdelijke aanstelling via een uitzendconstructie, met mogelijkheid tot verlenging
- Een marktconforme salaris, passend bij kennis en ervaring
Wat wij vragen
- Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op
- Je hebt ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Over het bedrijf
Jouw toekomstige werkgever komt op voor de collectieve belangen van huurders. Zij praten regelmatig over cruciale onderwerpen zoals huurprijzen, onderhoud, geplande renovaties en de algehele leefbaarheid in de buurt
Over Luba
Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt! Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je op via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag!
Wat breng jij als Secretariaatsmedewerker huurdersraad
MboSolliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Luba je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.