Over de functie

ft 32734

Je ondersteunt de personeelsadministratie in een dynamische gemeentelijke omgeving waar veel in beweging is. Je werkt mee aan de voorbereiding van een bestuurlijke samenvoeging en draagt bij aan een zorgvuldige overdracht en inwerkperiode. Daarbij help je bij het verbeteren van processen en de verdere digitalisering van de organisatie. Je krijgt een afwisselende rol waarin je administratieve nauwkeurigheid combineert met samenwerken aan vernieuwing.

Wat ga je doen

• Je voert het dagelijkse werk binnen de personeelsadministratie uit.
• Je helpt bij de administratie rondom arbo en verzuim.
• Je ondersteunt bij de (digitale) administratie van de Academieomgeving.
• Je verwerkt mutaties in BCS (E-HRM).
• Je beheert personeelsdossiers, inclusief het compleet maken en opschonen van archief.
• Je beantwoordt vragen van collega’s.
• Je stelt correspondentie op.
• Je werkt mee aan de bestuurlijke integratie.
• Je helpt bij het verbeteren van werkprocessen en draagt bij aan digitalisering en de aanbesteding van het nieuwe E-HRM.
• Je ondersteunt als projectlid Onboarding bij het organiseren van introductiedagen.

Eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in administratieve richting.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion.
• Je hebt aantoonbare ervaring met werken binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie.

Wensen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren van introductiebijeenkomsten.
• Je hebt aantoonbare kennis van RAP, waarbij duidelijk is waar deze kennis is opgedaan en ingezet.
• Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring met rechtspositie gemeenteambtenaren en Cao gemeenten.
• Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring met arbo en verzuim administratie, waarbij duidelijk is waar deze kennis is opgedaan en ingezet.
• Je hebt aantoonbare kennis van en/of werkervaring met aanbestedingen van E-HRM.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie.

Competenties

• Je werkt nauwkeurig, zorgvuldig en hebt oog voor detail.
• Je kunt goed plannen en organiseren, houdt overzicht en haalt deadlines.
• Je bent resultaatgericht en werkt actief aan het wegwerken van achterstanden.
• Je handelt proactief, ziet kansen en onderneemt zelf actie.
• Je bent doortastend en durft knopen door te hakken.
• Je bent flexibel en schakelt snel tussen routine, ad-hoc taken en projectwerk.
• Je bent zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
• Je kunt goed samenwerken, stemt af met collega’s en projectleden.
• Je communiceert duidelijk en professioneel, mondeling én schriftelijk.
• Je bent leergierig en pakt nieuwe systemen, processen en projecten snel op.
• Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke informatie.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32734

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.