Over de functie

ft 32748

Als subsidiecoördinator geef je gemeentebreed regie op het proces van uitgaande subsidies en help je het subsidieproces verder te professionaliseren. Je ontwikkelt en borgt uniforme processen, werkinstructies en kwaliteitsafspraken. Daarbij verbind je beleid, financiën, juridische zaken, informatiebeheer, interne controle en concerncontrol. Je werkt aan meer grip, transparantie en rechtmatigheid binnen een belangrijk maatschappelijk domein.

Wat ga je doen

• Je zorgt voor actuele en betrouwbare managementinformatie over uitgaande subsidies.
• Je voert analyses, kwaliteitsmetingen en rechtmatigheidstoetsen uit.
• Je signaleert risico’s, afwijkingen en verbeterkansen binnen het subsidieproces.
• Je stelt verbetermaatregelen op, coördineert deze en voert ze uit naar aanleiding van bevindingen uit IVG/VIC, accountantscontrole en interne audits.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van het subsidieproces, de implementatie van de herziene ASV en de borging van procesafspraken binnen de organisatie.
• Je voert regie op de gemeentebrede subsidiecyclus.
• Je bewaakt wettelijke, financiële en bestuurlijke termijnen.
• Je ziet toe op uniforme procesuitvoering binnen de organisatie.
• Je signaleert en lost procesmatige knelpunten op.
• Je ontwikkelt en borgt uniforme processen, werkinstructies en kwaliteitsafspraken.
• Je zorgt voor de verbinding tussen beleid, financiën, juridische zaken, informatiebeheer, interne verbijzonderde controle en concerncontrol.

Eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting bestuurskunde of rechten.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met subsidierecht en uitgaande subsidies.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente, overheidsorganisatie of publieke organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen, implementeren of uitvoeren van subsidieverordeningen en subsidieregelingen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met advisering aan management, directie en bestuur.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten.
• Je hebt gedegen kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), specifiek titel 4.2 Subsidies.
• Je hebt kennis van gemeentelijke planning- en controlprocessen.
• Je hebt kennis van subsidieverlening, subsidievaststelling en financiële verantwoording.
• Je hebt inzicht in de relatie tussen subsidies, opdrachtverlening, inkoop en staatssteun.
• Je hebt kennis van governance, rechtmatigheid en interne beheersing.

Wensen

• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van een Algemene Subsidieverordening (ASV).
• Je hebt ervaring met het opstellen van subsidiebeleidskaders.
• Je hebt ervaring met het opzetten van subsidieplafonds en verdeelsystematieken.
• Je hebt ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en digitalisering van subsidiewerkprocessen.
• Je hebt kennis van financiële systemen en managementinformatie.

Competenties

• Je bent sterk in mondelinge communicatie en brengt je boodschap helder over.
• Je bent sterk in schriftelijke communicatie en formuleert zorgvuldig en duidelijk.
• Je beschikt over doorzettingsvermogen en zet door wanneer het complex wordt.
• Je laat tactisch gedrag zien en weet op het juiste moment de juiste aanpak te kiezen.
• Je werkt resultaatgericht en houdt focus op concrete uitkomsten.
• Je werkt goed samen en zoekt actief de verbinding met anderen.
• Je weet te overtuigen en neemt anderen mee in je standpunten.
• Je bent sterk in organiseren en houdt overzicht in meerdere processen tegelijk.
• Je bent kritisch en durft bestaande werkwijzen tegen het licht te houden.
• Je hebt een analyserend vermogen en doorziet snel verbanden en knelpunten.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en bewaakt voortgang en prioriteiten.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32748

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.