Over de functie

ft 33083

Je adviseert over de realisatie van de nieuwe bibliotheek in Hilversum en helpt om inhoud, organisatie en samenwerking sterker op elkaar af te stemmen. Je brengt kansen en knelpunten in beeld en vertaalt die naar heldere adviezen voor de opdrachtgever en betrokken stakeholders. Daarbij werk je samen met interne en externe partijen aan een toekomstbestendige bibliotheekfunctie. Je ondersteunt de voortgang van het project met oog voor zowel de culturele inhoud als de organisatorische inrichting.

Wat ga je doen

• Je brengt in kaart in hoeverre het ontwikkelde concept en programma van de nieuwe brede bibliotheekfunctie passend is ontwikkeld en adviseert hoe dit aangevuld kan worden.
• Je toetst financiële ramingen in de exploitatiebegroting op inhoudelijke en organisatorische haalbaarheid en adviseert over aanpassingen waar nodig.
• Je brengt in kaart in hoeverre de vernieuwing van de organisatie aansluit op de nieuwe werkwijze als brede bibliotheek met diverse partijen onder 1 dak.
• Je toetst of de geraamde inrichting en inventaris bijdraagt aan het functioneren als brede bibliotheek en aan de verhuurfunctie en exploitatie.
• Je adviseert over de afstemming en communicatie met interne en externe stakeholders zoals winkeliers, aannemer en leveranciers.
• Je zorgt dat er zorgvuldig en adequaat wordt gecommuniceerd over de planning van de werkzaamheden en de opleverdatum naar potentiële huurders en de directe omgeving.
• Je denkt mee over de logistiek van de verhuizing van de huidige bibliotheek naar de nieuwe locatie en de ingebruikname van ruimten door huurders.
• Je toetst het beleid en de inzet van fondsenwerving en brengt mogelijkheden in kaart.
• Je adviseert en rapporteert periodiek aan het college via de wethouder Cultuur en de aangewezen ambtelijke contactpersonen.
• Je adviseert de directie en Raad van Toezicht van de bibliotheek en ondersteunt hen in het maken van keuzes.
• Je stemt af en werkt samen met de andere voor deze opdracht ingezette adviseur om te komen tot een integraal beeld en integrale advisering.

Eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als manager, directeur, programmamanager of strategisch adviseur binnen een culturele of maatschappelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, organisatieverandering of een transformatietraject binnen een culturele of maatschappelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met zowel de inhoudelijke programmering als de zakelijke bedrijfsvoering van een culturele of maatschappelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het beoordelen, ontwikkelen of actualiseren van een exploitatiebegroting, businesscase of meerjarenraming.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met advisering aan directie, raad van toezicht, bestuur en/of college van B&W.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen culturele en maatschappelijke organisaties.
• Je bent uiterlijk beschikbaar per 16 november 2026.

Wensen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager, directeur, programmamanager of strategisch adviseur binnen een bibliotheek of andere culturele organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met een organisatie brede transformatie of vernieuwing binnen een bibliotheek, cultuurorganisatie of maatschappelijk-culturele organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het inhoudelijk ontwikkelen of beoordelen van culturele programmering, publieksactiviteiten of maatschappelijke dienstverlening.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het beoordelen of opstellen van een businesscase, exploitatiebegroting of meerjarenraming voor een culturele of maatschappelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen of begeleiden van samenwerking tussen culturele en maatschappelijke organisaties die gezamenlijk vanuit één locatie opereren.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als strategisch financieel sparringpartner voor directie en projectleiding.

Competenties

• Je bent analyserend en weet vraagstukken snel te doorgronden.
• Je hebt bestuurlijke sensitiviteit en schakelt soepel op verschillende niveaus.
• Je bent omgevingsgericht en houdt rekening met belangen van verschillende partijen.
• Je bent daadkrachtig en geeft duidelijkheid waar nodig.
• Je weet te overtuigen en bent besluitvaardig.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 33083

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.