Over de functie

ft 33446

Je leidt de implementatie van de nieuwe Archiefwet, het Archiefbesluit en de Archiefregeling en zorgt ervoor dat de gemeente in 2027 aantoonbaar aan de nieuwe eisen voldoet. Je werkt aan een breed en inhoudelijk uitdagend project waarin beleid, informatiehuishouding, systemen en bestuurlijke besluitvorming samenkomen. Daarbij stem je af met verschillende specialisten en bewaak je de voortgang, samenhang en planning. Je levert concrete resultaten op die direct bijdragen aan toekomstbestendig archief- en informatiebeheer.

Wat ga je doen

• Je stelt op basis van de projectopdracht en het implementatieplan een plan van aanpak op, met fasering, planning, benodigde capaciteit en risico’s.
• Je coördineert de bijdragen van informatiespecialisten, functioneel beheer, de informatiemanager, juristen, de CISO, de privacy officer en de archivaris van AGVS.
• Je rapporteert over voortgang, risico’s en benodigde besluiten aan de ambtelijk opdrachtgever.
• Je bereidt bestuurlijke besluitvorming voor en zorgt voor een goede overdracht naar de lijnorganisatie, inclusief een PDCA-cyclus voor informatie- en archiefbeheer.
• Je actualiseert de archiefverordening, het besluit informatiebeheer en de beheerregels op basis van de VNG-modellen.
• Je stelt procesbeschrijvingen en werkinstructies op voor vernietiging, vervanging en overbrenging.
• Je werkt de procedure voor openbaarheidsbeperkingen uit, inclusief motivering en advies van de archivaris.
• Je brengt gemeenschappelijke regelingen en samenwerkingsverbanden in kaart en maakt samen met de andere AGVS-gemeenten afspraken over het verantwoordelijke overheidsorgaan.
• Je voert een risico-inventarisatie uit op achteruitgang en verlies van informatie, samen met proces-, systeem- en data-eigenaren en in afstemming met de CISO en privacy.
• Je adviseert over passende maatregelen voor duurzame toegankelijkheid.
• Je stelt een actueel overzicht van de informatiehuishouding op, inclusief systemen, zaaktypen, vindplaatsen, exportmogelijkheden en opslag binnen de EU/EER.
• Je actualiseert het calamiteitenplan, met het klimaatevaluatieprotocol, het depothygiëneprotocol en de meldplicht voor incidenten en calamiteiten.
• Je richt samen met functioneel beheer en een jurist beperkingsgronden openbaarheid in bij het afsluiten van zaken.
• Je past de nieuwe selectielijst, selectiecodes en bewaartermijnen toe in het zaaksysteem en de zaaktypen.
• Je werkt de eisen uit het DUTO-raamwerk uit en toetst deze per systeem.
• Je rondt het metadataschema en de MDTO-pilot af, inclusief de nieuwe verplichte metadata en extra metadata voor langdurig te bewaren documenten.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt over een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen de informatie- en archiefbeheer van een Nederlandse overheidsorganisatie, waarvan minimaal één project als projectleider is doorlopen.
• Je bent beschikbaar per 23 november 2026 voor minimaal 16 en maximaal 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief mogelijke verlengingen.
• Je hebt aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1 in woord en geschrift.

Wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van de nieuwe Archiefwet 26/27, het Archiefbesluit en de Archiefregeling, opgedaan middels opleiding, werkervaring en/of cursus.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider bij de implementatie van wet- en regelgeving of een verandertraject in informatie- en archiefbeheer bij een gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen of actualiseren van een archiefverordening, besluit informatiebeheer, beheerregels of procesbeschrijvingen zoals vernietiging, vervanging en overbrenging.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het vertalen van archiefeisen naar de inrichting van zaaksystemen, inclusief selectielijst, bewaartermijnen, beperkingsgronden openbaarheid en metadata.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met MDTO en het DUTO-raamwerk.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met een risicoanalyse informatiebeheer, een overzicht informatiehuishouding of passende maatregelen voor duurzame toegankelijkheid.

Competenties

• Je bent sterk in plannen en organiseren en brengt een breed implementatieplan terug tot een haalbare planning met heldere mijlpalen.
• Je werkt resultaatgericht en levert concrete producten op, terwijl je de wettelijke termijnen scherp in beeld houdt.
• Je werkt prettig samen met informatiespecialisten, functioneel beheer, juristen, de CISO en de regionale archiefdienst.
• Je weet draagvlak te creëren voor nieuwe werkwijzen bij proces- en systeemeigenaren.
• Je schakelt soepel tussen bestuurlijke en ambtelijke belangen en stemt je aanpak daarop af.
• Je bent sterk analyserend en vertaalt wetsartikelen naar concrete eisen voor processen en systemen.
• Je schrijft heldere beleidsstukken, procesbeschrijvingen en adviezen voor het bestuur.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 33446

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.