Over de functie

Combineer techniek, documentatie en planning in een veelzijdige kantoorbaan in Alkmaar met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.

Over het werk

Ben jij organisatorisch sterk, technisch onderlegd en houd je van structuur, planning en coördinatie? Dan biedt deze functie een mooie kans om een centrale rol te vervullen binnen een technisch productiebedrijf. Als Office Manager Bedrijfsbureau ben je een belangrijke schakel tussen het bedrijfsbureau, de productie, keuringsinstanties en externe partners. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding verlopen administratieve processen, documentatiestromen en keuringstrajecten soepel en volgens planning.

In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met collega's van het bedrijfsbureau en de productieomgeving. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en bewaken van technische documentatie en zorgt ervoor dat certificaten, afleverboeken en andere belangrijke documenten compleet en correct beschikbaar zijn. Daarbij weet je technische informatie te vertalen naar duidelijke en begrijpelijke documentatie voor klanten en gebruikers.

Daarnaast coördineer je diverse processen rondom voertuigen en keuringen. Je onderhoudt contact met keuringsinstanties, vraagt benodigde documenten op, verzorgt de administratieve voorbereiding van keuringen en bewaakt de voortgang van aanvragen en certificeringstrajecten. Door jouw gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat alle betrokken partijen tijdig over de juiste informatie beschikken en processen efficiënt verlopen.

Je komt terecht binnen een internationale technische organisatie waar een informele werksfeer, korte communicatielijnen en samenwerking centraal staan. Naast een marktconform salaris kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden, volop ontwikkelmogelijkheden, veel eigen verantwoordelijkheid en een moderne werkomgeving. Ook is er veel aandacht voor vitaliteit, persoonlijke groei en een prettige balans tussen werk en ontspanning.

Ben jij de organisator die techniek, documentatie en planning moeiteloos samenbrengt? Solliciteer dan direct.

Wat wij bieden

• Een professionele maar informele werksfeer met korte lijnen
• 25 vakantiedagen + 13 ATV-dagen
• Een goed bereikbare werkplek aan de rand van Alkmaar
• Veel aandacht voor jouw ontwikkeling dankzij trainingen, opleidingen en doorgroeimogelijkheden
• Toegang tot onze bedrijfsarts & -fysio én de mogelijkheid om mee te doen aan bedrijfssport

Wat wij vragen

• Affiniteit met techniek en administratieve processen
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Duits is een pre)
• Ervaring met documentbeheer en planningswerkzaamheden
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling

Over het bedrijf

Je toekomstige werkgever is een gezond, innovatief familiebedrijf uit Alkmaar met ruim vijfendertig jaar ervaring in de ontwikkeling en productie van zwaar (industrieel) reinigings- en transportmaterieel. Met circa 400 medewerkers levert je toekomstige werkgever – van Europa tot Latijns-Amerika, Azië, Afrika en Australië – machines en voertuigen die voldoen aan de hoogste veiligheidseisen (PED, ADR) en milieunormen voor de (petro) chemische industrie. Kwaliteit, ergonomie en gebruiksveiligheid staan daarbij altijd voorop; maatwerk-veiligheidsvoorzieningen behoren tot de mogelijkheden. Onder leiding van de tweede generatie streeft het team er continu naar klanten het beste materieel, advies én service te bieden.”

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt! Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je op via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag!

Wat breng jij als Administratief medewerker bedrijfsbureau