Over de functie

Je nieuwe baan

Schrijf jij Gastvrijheid met een Hoofdletter? Ben jij open en hartelijk? Geef je iedereen meteen dat heerlijke, fijne gevoel van ‘je thuis voelen’? En houd je ervan veel dingen te regelen, zonder ook maar een steekje te laten vallen? Dan hebben wij een veelzijdige baan voor jou als Office Coördinator (Receptie & Hospitality).

Als Office Coördinator (Receptie & Hospitality) ben je op het kantoor van Newomij in Naarden de spil in alles wat te maken heeft met gastvrijheid en de dagelijkse organisatie van onze kantooromgeving. Je coördineert de werkzaamheden van het receptieteam dat bestaat uit twee collega's. Daarnaast organiseer en regel je zaken rondom catering, schoonmaak, gebouwbeheer en onderhoud.

Je bent een echte organisator en verbinder: je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk met collega's, leveranciers en bezoekers en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je hebt affiniteit met facilitaire zaken, maar jouw kracht ligt vooral in organiseren, coördineren, verbinden en ontzorgen.

Bij elke bezoeker en collega weet je samen met je team een glimlach op het gezicht te laten verschijnen.

Wat ga je doen?

• Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden, planning en werkverdeling van receptie, catering en schoonmaak en bewaakt daarbij de kwaliteit

• Je zorgt samen met het team voor een gastvrije ontvangst, goede telefonische bereikbaarheid en een representatieve en prettige werkomgeving. Als het nodig is, neem je zelf plaats achter de receptie, bijvoorbeeld tijdens lunchpauzes

• Je coördineert facilitaire zaken rondom het kantoor, zoals gebouwbeheer, onderhoud, vergaderruimtes, parkeren en de afstemming met leveranciers

• Je organiseert en bewaakt praktische processen zoals voorraadbeheer, postverwerking en archiefbeheer en komt zelf met voorstellen om zaken slimmer of beter te organiseren

• Je ondersteunt bij de organisatie van evenementen, bent onderdeel van het team voor bedrijfshulpverlening en houdt ontwikkelingen binnen jouw vakgebied in de gaten

Over het bedrijf

Bij Newomij, een oer-Hollands en toekomstgericht familiebedrijf uit Naarden, zetten we ons sinds 1958 in voor kwalitatief en duurzaam Nederlands vastgoed. Om in te wonen, werken en winkelen. Onze 85 medewerkers werken vanuit drie businessunits: Vastgoed, Financieringen en VvE Beheer. Newomij staat onafhankelijk en sterk in de vastgoedmarkt en streeft naar langdurige samenwerkingsrelaties met haar partners. Drie kernwaarden bepalen ons DNA: Wij ondernemen, Wij zijn betrokken, Wij houden focus.

Onze collega's zijn betrokken, hebben respect voor elkaar en geven elkaar de ruimte. We leren van ieders inzichten, versterken elkaar en er is ruimte om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. Samen maken onze medewerkers Newomij sterker. Als ‘lid van de familie’ telt iedere collega mee en levert een bijdrage aan onze authentieke reputatie als onafhankelijke vastgoedonderneming. Integer, respectvol en betrouwbaar. En altijd: ondernemend en met de blik vooruit.

Wat we jou bieden

Als Coördinator Receptie en Facilitaire Zaken werk je in Naarden bij Newomij. Je krijgt ruimte voor eigen initiatief en werkt in een betrokken organisatie waarin ontwikkeling en samenwerking belangrijk zijn.

• Werken binnen een familiebedrijf waar eigen initiatieven worden gewaardeerd

• Ruimte voor persoonlijke en functionele ontwikkeling

• 28 tot 32 uur per week, met werkdagen in overleg, en 29 vakantiedagen op fulltime basis

• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's

• Een modern kantoor met comfortabele werkplekken, overlegfaciliteiten, koffiecorners, lunch en een eigen fitnessruimte

Wat we van jou verwachten

Voor de functie van Coördinator Receptie en Facilitaire Zaken in Naarden zoeken we iemand die overzicht houdt, graag organiseert en prettig samenwerkt. Je schakelt makkelijk met collega's, leveranciers en bezoekers en pakt werkzaamheden zelfstandig op.

Kennis en vaardigheden

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare of relevante functie

• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk

• Je werkt graag samen en houdt van plannen en organiseren

• Je houdt altijd het overzicht en bewaakt de voortgang

• Je bent praktisch, werkt accuraat en bent klantgericht. Daarbij wacht je niet af, maar neem je initiatief en denk je graag mee over hoe dingen beter kunnen. Je herkent jezelf in de kernwaarden van Newomij: Wij ondernemen. Wij zijn betrokken. Wij houden focus