Over de functie

ml. T243266

Je gaat aan de slag in een tijdelijke projectrol waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de verdere implementatie van het bestuurlijke besluitvormingsproces voor vier gemeenten binnen één ambtelijke organisatie. De basis van dit proces is al gelegd; nu draait het om het zorgvuldig doorontwikkelen, invoeren en borgen ervan in de praktijk. Je werkt hierbij nauw samen met de projectleider en zorgt ervoor dat processen, instructies en documentatie logisch, toegankelijk en bestuurlijk correct zijn. Met jouw ervaring in gemeentelijke besluitvorming help je de organisatie om op een consistente en duurzame manier te werken. Je combineert inhoudelijke kennis, schrijfvaardigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen in een rol met zichtbare impact.

Wat ga je doen

• Je werkt procesbeschrijvingen, kwaliteitskaders en werkinstructies uit, redigeert deze en geeft ze een heldere vorm.
• Je verwerkt feedback uit de organisatie tot een gedragen en consistent eindproduct.
• Je bewaakt taal, structuur en samenhang van de documentatie, zodat deze toegankelijk en bestuurlijk juist is.
• Je geeft op aanvraag training aan medewerkers over het nieuwe proces en de bijbehorende instructies.
• Je verwerkt formats en instructies in het zaaksysteem.
• Je zorgt voor een juiste en logische vindbaarheid van instructies en documenten rondom bestuurlijke besluitvorming op intranet.
• Je levert een kwaliteitskader bestuurlijke besluitvorming op.
• Je zorgt voor een consistente vertaling van het kwaliteitskader naar proces en werkwijzen.
• Je vertaalt het kwaliteitskader en het geactualiseerde proces naar de reglementen van orde voor college, gemeenteraden en gemeentesecretarissen.
• Je werkt mee aan een vastgesteld raadsvoorstel en een vastgesteld collegevoorstel.
• Je stelt diverse instructies op voor medewerkers, onder andere over raadsinstrumenten, collegevoorstel, raadsvoorstel, beslispunten- en bevoegdhedenwijzer, Join Zaak en Document met betrekking tot bestuurlijke besluitvorming en geheimhouding.
• Je beschrijft het bestuurlijk besluitvormingsproces in Blue Dolphin.
• Je verzorgt een heldere en duidelijke overdracht, zodat het proces binnen de organisatie wordt geborgd.

Over jou

• Je hebt zeer veel ervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je voelt je thuis in een complexe bestuurlijke omgeving met verschillende belangen, stakeholders, colleges en gemeenteraden.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Je weet procesinformatie goed te ordenen en te vertalen naar praktische en werkbare oplossingen.
• Je bent communicatief vaardig en kunt helder schrijven en instrueren.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt aantoonbare ruimschootse ervaring met het bestuurlijke besluitvormingsproces bij een gemeente.
• Je hebt gewerkt binnen werkorganisatie BUCH en je hebt ervaring met het werken voor vier gemeenten vanuit één ambtelijke organisatie.
• Je hebt kennis van het systeem Join Zaak en Document.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je hebt ervaring met het opmaken van visueel prettig leesbare documenten.

Competenties

• Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en kunt effectief opereren in een omgeving met verschillende bestuurlijke belangen, stakeholders, colleges en gemeenteraden.
• Je bent analytisch sterk en kunt procesinformatie structureren, knelpunten signaleren en verbeteringen vertalen naar praktische oplossingen.
• Je bent nauwkeurig en kwaliteitsgericht en bewaakt consistentie, volledigheid en bestuurlijke correctheid van processen, formats en werkinstructies.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 23 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml. T243266

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 23 dagen.