Over de functie

Ben jij op zoek naar een leuke baan voor een lange periode binnen een organisatie met een goede sfeer? En zoek jij daarnaast een hecht team dat altijd in is voor een uitje, dan is dit de baan voor jou.
Het gaat om een dynamische uitgebreide en allround functie bij een mooi handelsbedrijf in meetapparatuur.
Met kantoren wereldwijd verspreid, werk je op het kantoor in de Haarlemmermeer in een klein team van 10 man. Je maakt deel uit van het secretariaat; een leuk en gezellig team van enthousiaste collega’s. Het takenpakket is heel breed. Je ondersteunt verschillende collega’s in hun werkzaamheden. Hierbij kan je denken aan het assisteren van het salesteam en het inplannen van het serviceteam, je verzorgt activiteiten rondom projecten en uiteraard alle algemene office werkzaamheden zoals het behandelen van alle e-mails, het beantwoorden van de telefoon en het bestellen van kantoorartikelen. Je gaat projectmatig te werk en behoudt het overzicht bij het inplannen van langlopende en kortlopende trajecten. 
 

Ben jij op zoek naar een leuke baan voor een lange periode binnen een organisatie met een goede sfeer? En zoek jij daarnaast een hecht team dat altijd in is voor een uitje, dan is dit de baan voor jou.
Het gaat om een dynamische uitgebreide en allround functie bij een mooi handelsbedrijf in meetapparatuur.
Met kantoren wereldwijd verspreid, werk je op het kantoor in de Haarlemmermeer in een klein team van 10 man. Je maakt deel uit van het secretariaat; een leuk en gezellig team met enthousiaste collega’s. Het takenpakket is heel breed. Je ondersteunt verschillende collega’s in hun werkzaamheden. Hierbij kan je denken aan het assisteren van het salesteam en het inplannen van het serviceteam, je verzorgt activiteiten rondom projecten en uiteraard alle algemene office werkzaamheden zoals het behandelen van alle e-mails, het beantwoorden van de telefoon en het bestellen van kantoorartikelen. Je gaat projectmatig te werk en behoudt het overzicht bij het inplannen van langlopende en kortlopende trajecten. 

Een greep uit het uitgebreide takenpakket:

• Beantwoorden telefoon
• Alle e-mail beantwoorden
• Versturen van pakketjes
• Inplannen van de monteurs
• Transport regelen naar de klanten
• Facturatie
• Projectadministratie
• Binnenkomende facturen controleren
• Inkoop van service parts
• Bestellen kantoorartikelen
• Regelen van hotels en vliegtickets
• Promotionele activiteiten

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

Wij zijn op zoek naar iemand met een stabiel arbeidsverleden en op zoek naar een vaste nieuwe baan voor de lange tijd.

Verder bezit jij:

• Administratieve opleiding op mbo 4 niveau
• Relevante werkervaring
• Ruime ervaring met MS Office

Wat hebben wij jou te bieden?

Aan de arbeidsvoorwaarden zal het niet liggen, je ontvangt een mooi salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring en je krijgt direct een contract aangeboden bij het bedrijf. 
daarnaast biedt het bedrijf een mooi pakket aan extra secundaire voorwaarden zoals:

• Een 35-urige werkweek (werktijden van 09.00 - 17.00 uur), 32 uur is mogelijk
• 25 vakantiedagen (+1 extra per jaar tot max. 3) + 5 extra vakantiedagen (gelijk aan België)
• Reiskostenvergoeding
• Goede pensioenregeling
• Jaarlijks salarisverhoging
• 13e maand
• Telefoon van de zaak (de nieuwste I-Phone)