Over de functie

Voor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor het bestuur van de faculteit der Rechtsgeleerdheid. In deze functie zal je veel samenwerken met de 2 andere collega's van het Bestuurssecretariaat. Ben jij de ervaren Secretaresse die we zoeken? Solliciteer dan nu!

Jouw baan als Secretaresse: 
In deze functie ben je onderdeel van het bestuurssecretariaat en ondersteun je samen met jouw twee collega secretaresses het bestuur van de faculteit der Rechtsgeleerdheid. Het takenpakket is divers en bestaat onder andere uit het bieden van secretariële en administratieve ondersteuning. In het begin zal je worden meegenomen in de werkzaamheden van je collega's. Uiteindelijk is het de bedoeling dat je zelfstandig gaat werken en elkaars werkzaamheden kan overnemen. Verder zal je takenpakket bestaan uit het:

• beheren van de agenda van de Decaan & Directeur Bedrijfsvoering.
• plannen, voorbereiden en notuleren van bestuurlijke vergaderingen, in afstemming met andere bestuurssecretariaten.
• organiseren van diverse evenementen. 
• behandelen van post en telefoon en het opstellen van interne en externe correspondentie.
• dienen als eerste aanspreekpunt van medewerkers en externen.
• meewerken aan het optimaliseren van processen, zowel binnen als buiten het faculteitssecretariaat. 

Jouw werkplek: 
Je komt te werken op de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. Je werkt nauw samen met de twee collega's van het Bestuurssecretariaat. Dit secretariaat is erg geliefd binnen deze faculteit en onderling gaat iedereen fijn met elkaar om. De faculteit bestaat uit bijna 3000 studenten en ruim 300 medewerkers. 

Wat breng je mee?
Als Secretaresse van dit faculteitsbestuur is het belangrijk dat je iemand bent die graag samenwerkt, aangezien je dit veel zal doen met de collega's van het Bestuurssecretariaat. Je bent iemand die daadkrachtig en enthousiast te werk gaat en beschikt over uitstekende planning- en organisatievaardigheden. Ook ben je proactief, accuraat, en flexibel en heb je gevoel voor verhoudingen binnen een complexe werkomgeving. Verder heb je:

• minimaal twee jaar ervaring als Secretaresse, Management Assistant, Office Manager of soortgelijke functie. 
• een goede beheersing van het Microsoft Officepakket.
• affiniteit en ervaring met digitale processen en systemen. 
• uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands. 
• hbo werk- en denkniveau.

Wat krijg je ervoor terug?
Hopelijk ben jij de nieuwe aanwinst voor het bestuurssecretariaat. De eerste 6 maanden zullen op uitzendbasis verlopen via Projob, met kans op een vaste aanstelling bij deze Onderwijsinstelling. Dit betekent dat je de eerste maanden kunt rekenen op:

• een bruto maandsalaris tussen de €3.186,- en € 4.255,- op basis van 38 uur per week.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.
• een reiskostenvergoeding van € 0.12,- cent per kilometer.
• de mogelijkheid voor deelname een diverse vitaliteit activiteiten als yoga, tai-chi, salsa en verschillende wandelroutes. 

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.