Over de functie

Voor een grote onderwijsinstelling in de regio Amsterdam zoeken wij een HR Coördinator met ervaring met reorganisaties die tijdelijk inzetbaar is voor de begeleiding en uitvoering van een complex verandertraject.

In deze rol zorg jij voor rust, overzicht en een zorgvuldig proces. Je bent het centrale aanspreekpunt tussen HR, management en andere betrokken partijen en je weet precies wat er nodig is om een reorganisatie niet alleen planmatig, maar ook menselijk te laten verlopen.

Wat ga je doen?
Je speelt een coördinerende en uitvoerende rol binnen het reorganisatietraject. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van de planning en communicatie tot aan de gespreksvoering en praktische organisatie.

Concreet houd je je bezig met:

• Het opstellen van planningen, documenten en gespreksscripts, inclusief controle op inhoud en juistheid
• De organisatie en coördinatie van gespreksdagen en bijbehorende logistiek
• Het bewaken van de voortgang en het beantwoorden van vragen van medewerkers
• De afstemming met interne stakeholders zoals leidinggevenden, HR-collega’s, juristen en vertrouwenspersonen
• De opvolging van gesprekken, inclusief verwerking van zienswijzen en voorbereiding van vervolgstappen

Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR en management, en fungeert als verbindende schakel tussen de verschillende betrokken teams.

Wat breng jij mee?

• Ervaring met reorganisaties binnen grotere, complexe organisaties (bij voorkeur in het onderwijs of de publieke sector).
• Je bent gestructureerd, communicatief sterk en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus in de organisatie.
• Je bent stressbestendig, zorgvuldig en in staat om duidelijkheid te brengen in een dynamische context.
• Je voelt aan wanneer je moet doorpakken en wanneer empathie belangrijker is dan snelheid. 

Wat kun je verwachten?
Een inhoudelijk uitdagende en maatschappelijk relevante opdracht binnen een organisatie in verandering. Je krijgt de ruimte om echt het verschil te maken, zowel in processen als in de beleving van medewerkers. De samenwerking is collegiaal en professioneel, met korte lijnen naar het HR-team en het management.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.