Nieuw
Administratief medewerker (tijdelijk) in Amsterdam
- Administratiefmedewerker, Inkoper
- Part time
- Amsterdam
- €3.541 - €4.199 / maand
- 16-01-2026
Over de functie
Ben jij administratief ijzersterk, heb je affiniteit met inkoop en ben je per direct (of op korte termijn) beschikbaar voor een mooie tijdelijke uitdaging? Solliciteer dan zo snel mogelijk!
Over het werk
In deze tijdelijke rol als Medewerker Inkoop ben je verantwoordelijk voor de administratieve flow van onze inkoopactiviteiten. Je zorgt voor een vlekkeloos bestelproces door de behoefte aan technische goederen, facilitaire diensten en hulpstoffen nauwgezet op te volgen. Hoewel de focus in deze periode ligt op de uitvoering en niet op contractonderhandelingen, ben jij degene die ervoor zorgt dat alles correct in het systeem komt en dat de communicatie met zowel leveranciers als interne collega's soepel verloopt.
Deze functie is voor 3 dagen per week (24 uur) en een termijn van 3-5 maanden (kans op verlenging).
Jouw belangrijkste taken op een rij:
- Operationeel bestellen: Je plaatst orders voor technische en facilitaire goederen en diensten via ons geautomatiseerde systeem en maakt hierbij de benodigde PO’s aan.
- Inkoopadministratie & bewaking: Je verzorgt de volledige administratieve afhandeling, waarbij je orderbevestigingen en facturen controleert.
- Stamdata beheer: Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken en up-to-date houden van artikelnummers, Info-records en leveranciersgegevens.
- Communicatie & verbinding: Je onderhoudt contact met leveranciers en interne bestellers om afwijkingen te signaleren en het inkoopproces in goede banen te leiden.
Interesse?
Klik dan op direct solliciteren of neem contact op met Gary Penning (Recruiter) via 06-423 891 79 (Whatsapp mag ook) of per mail op Gary.Penning@hfsinclair.com.
Wat wij bieden
- Salaris: Tussen de €3.541,- en €4.199,- bruto per maand o.b.v. een 38-urige werkweek (afhankelijk van werkervaring en opleiding)
- Balans: Deze functie is voor 3 dagen per week (24 uur) waardoor je nog heerlijk tijd voor jezelf kan indelen
- Sfeer: Een informele cultuur met directe/korte lijnen
Wat wij vragen
- Ervaring: Je hebt een achtergrond als (financieel of commercieel) administratief medewerker. Ervaring binnen een inkoopafdeling is een sterke pre
- Systemen: Je hebt kennis van ERP-systemen. Ervaring met SAP is een groot voordeel. Daarnaast heb je basiskennis van Excel
- Persoonlijkheid: Je bent administratief sterk, open in je communicatie en je kunt goed omgaan met ad-hoc situaties
- Kennis & Veiligheid: Je beschikt over MBO werk- en denkniveau. Een VCA-certificaat is vereist, aangezien we veiligheid zeer serieus nemen. (Te behalen via Luba)
Over het bedrijf
Verkoudheidszalf, pijnstillende crème, maar ook de crème in luiers die de billetjes van baby's zacht houdt. We kennen deze producten allemaal. Sonneborn Refined Products staat aan de basis van deze producten. Wij zijn een producent van geraffineerde aardolieproducten, die wereldwijd onder meer worden gebruikt voor farmaceutische, cosmetische en technische doeleinden.
De organisatie bestaat meer dan 100 jaar en is onderdeel van het Amerikaanse bedrijf HF Sinclair.
Over Luba
Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt! Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je op via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag!
Wat breng jij als Administratief medewerker (tijdelijk)
MboSolliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Luba je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.