Over de functie

Ben jij een proactieve Management Assistent en houd je van afwisseling?
In Amsterdam ondersteun je twee teams bij deze Woningcorporatie. 
Je beheert agenda’s, houdt overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt.
Een tijdelijke opdracht voor 36 uur per week tot en met juli 2026.

Jouw baan als Management Assistent
Als Management Assistent ondersteun je de managers binnen twee verschillende teams. Je werkt in een omgeving die volop in beweging is. De ene afdeling groeit, terwijl de andere kleiner wordt. Dat maakt jouw werk afwisselend en soms onverwacht.

Je houdt agenda’s bij, verwerkt e-mails en zorgt dat acties worden opgevolgd. Je schakelt snel en stelt steeds de juiste prioriteiten. Je bent proactief en helpt managers en collega’s om hun werk goed te kunnen doen.

Verder behoort tot jouw verantwoordelijkheid het:

• beheren van agenda’s en mailboxen
• ondersteunen bij administratieve werkzaamheden
• voorbereiden en opvolgen van afspraken en acties
• signaleren en verbeteren van werkprocessen
• notuleren en verwerken van vergaderstukken
• Je werkt gemiddeld minimaal drie dagen per week op kantoor in Amsterdam.

 Jouw werkplek
Je werkt voor twee afdelingen binnen een publieke organisatie in Amsterdam. Samen met andere managementassistenten en secretaresses zorg je voor een goede samenwerking. De sfeer is professioneel en collegiaal. Persoonlijk contact is belangrijk in deze functie.

Heb jij het in je?
Als Management Assistent ben je servicegericht en vind je het leuk om anderen te ondersteunen. Je blijft rustig wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook bij ad-hoc taken.

Daarbij neem je het volgende mee:

• professioneel niveau Nederlands
• ervaring met agendabeheer en administratieve ondersteuning
• goede kennis van Microsoft Officesterk organisatorisch vermogen
• beschikbaarheid voor 36 uur per week
   

Wat krijg je ervoor terug?
Je werkt tijdelijk tot en met 31 juli 2026 binnen een organisatie in Amsterdam. Je krijgt een afwisselende functie waarin je snel veel ervaring opdoet.

• salaris van € 3.537,- tot € 4.444,- op basis van 36 uur
• een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 2.500,- excl. BTW (bij uitzendbasis)
• volledige reiskostenvergoeding
• 6% eindejaarsuitkering

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.